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初级篇：小明搜集和制作了常用的模板，让您轻轻松松套用，一步到位。 中级篇：利用条件格式、迷你图、单元格格式和特殊函数，增加表格的可视化性，提高表格的表达能力。 高级篇：授人以鱼不如授人以渔，分享表格设计的规范和技巧，让您自己动手，丰衣足食，私人定制不常见图表。 预告结束，开始本次的内容。 一、 套用表格格式在Excel中有个很神奇的工具——套用表格格式。套用了格式之后的表可称之为Super Table，也叫智能表格。 具体操作：
套用表格格式后，不只是变“漂亮”了，还具备如下优势： （1）格式、公式自动延伸 如果继续在智能表格里面添加数据，表格的格式和公式都会自动延伸，无需重新设置或使用格式刷。 （2）轻松进行数据统计 无需使用任何公式，便可完成数据求和、最大值、最小值、平均值的统计。 具体操作：
（3）动态筛选查看分类数据 在智能表格中，可以在字段上直接进行筛选，也可以结合切片器进行数据的动态分类查看。 具体操作：
（4）快速转换成普通表格 具体操作：
二、 常用表格模板推荐（1） 极致简约型 表格中只采用了不同粗细、不同线型的线条分割标题区域、字段区域、中心区域和底部说明区域。 （2）简约型 跟极致简约型相比，增加了隔行底纹填充、纵向分割线和色块等原因装饰元素。 （3）彩色型 彩色风格更为大胆，小明提供的两个样式分别为全表格彩色底纹填充、单色系不同饱和度分层次填充，应用在非正式报告中效果也更好。 （4）个性型 个性类表格在线条、颜色、格式运用上都不太墨守常规，但往往这些“特别”的设置会让人眼前一亮。
（5）PPT风格型 PPT风格顾名思义是常用在PPT中的表格，算是小明的一种跨界运用，这种风格的表格适用范围较为受限，然而若运用得当不失为一道风景，吸引力爆表。
（6）专题推荐型 第一类是大猫财经。特色是风格固定、样式新颖、配色活泼、夺人眼球。
第二类是vertex42，他们的表格规范、专业、有品味，为大家推荐四款。
三、 模板套用注意事项有句话说得好，理想很丰满，现实很骨干。用来形容这些表格模板再贴切不过。 为什么这么说？因为小明推荐的都是一些很常用的模板，但现实工作中的表格，往往都需要根据内容进行私人定制。所以小明推荐的模板就没用了吗？当然不是！ 能够把握好以下注意事项，这些模板将大有用处： （1）首先要搞清楚模板的意义在哪里。模板提供的不是可以直接套用的便利，而是一套成熟又美观的表格设置方案。 （2）研究清楚模板对表格的哪些元素进行了调整。比如文字字号、字体选择、线条颜色、粗细、线型、底纹填充、装饰元素等。 （3）了解清楚模板元素后，无须自己动手重新设置，只需要对照自己表格的相同部分，运用格式刷，格式刷，格式刷（重要的事情说三遍），便可完成复制。 （4）根据使用场合选择模板很重要。 （5）一篇报告只选用一种模板，前后对应，专业又美观。 （6）模板颜色并非一成不变，具体可参照小明的主题色设置方法，打造您专属的颜色搭配。 （7） 模板样式并非一成不变，可根据自己需要更改，小明在表格设计高级篇中会详细解释。 （8） 尽量不要在Word里边设计表格，也不要把在Excel设计好的表格直接复制至Word。Excel有一个很好的功能，选择表格复制，然后在【选择性粘贴中】，选择粘贴为“链接的图片”（这个格式的好处在于原表格若修改，图片会跟随修改，无需重新生成图片），然后将图片拷贝至Word，这样不会改变表格的格式。 （9）拷贝至Word中的表格（图片），大小不一定合适，调整时一定要等比例地放大或者缩小表格，否则会变形。 （10）如果您对表格美化无从入手，请记住最重要的一点，先把字体改为“微软雅黑”，一定会很不一样。 好了，本次分享就是这些了，希望您的表格能够惊艳到领导。 |
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