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24:29 上一节课中，我讲了快速阅读的内容。 今天这节课我就给大家讲讲思维导图在会议讲座的应用，我会从思维导图做会议记录和思维导图做讲座记录这两方面来讲解。 1.如何用思维导图做会议记录 首先我们来到第一部分，如何用思维导图做会议记录。 通常，会议至少有三个核心内容。第一，会议议题，即开会的主题是什么，有什么样的任务，出现了什么问题，或者要达到什么样的目标；第二，解决方案，针对要达到的目标，要讨论出什么样的方案，解决办法或者计划。这个可以大家一起讨论，头脑风暴并确定决策方案。第三，执行计划，第二步讨论出了解决方案之后，就要分配具体的执行任务，可以从人、事、时、地、物五方面来思考；什么人，负责什么事情，需要在什么时间之前完成，在哪个地方完成、需要去哪儿和需要哪些物料等等。 不管你是会议的发起人，还是参与者，都可以利用思维导图，理清思路。 用思维导图做会议记录和做读书笔记不一样，读书的时候可以反复看，而做会议记录的时候可能有的重点语句一句话说了就过去了。所以在用思维导图做会议记录的时候重点是速记，记下要点，理清思路，不要漏下重点内容。这时候可以不画图或者只画简图。 2.如何用思维导图做讲座记录 用思维导图做讲座记录跟思维导图做会议记录差不多，所以我就用讲座记录为例，来举例子画导图。 好，我们看到第二部分，如何用思维导图做讲座记录。会议记录和讲座记录有个共同点就是不像看书那样可以复看，演讲者讲完之后就过了，所以需要我们迅速记下来。这是第一个很重要的点，即会议和现场演讲的不可复看性。 第二点很重要的就是，我们要在记的过程中理清思路，理清记录下来的笔记之间的逻辑关系，理清演讲者的观点的逻辑关系。 通常会议的议题和讲座的主题都会提前告诉我们，所以我们可以在开始之前就画上中心图，来不及的话可以直接写上会议或的主题就行。 讲座演讲的人有可能会准备PPT，那就更好了，重点内容通常都会在PPT上显示出来，更加方便做笔记。 在这里，我选择了雷军先生2015年在武汉大学的毕业演讲为例，这个演讲时间不长，12分钟左右，但是内容非常棒。大家可以在优酷视频上面搜到。你们可以先去看一遍视频再往后面听，也可以听完这节课后再去看视频，然后做思维导图。 为了模拟现场记笔记，所以大家看视频的时候，边听的时候边做思维导图，第一次看的时候一定不要暂停和回看，以达到模拟现场第一次听的情况。用纸张手绘或者用平板绘制都可以，熟练之后可以直接在大脑里面出导图，用思维导图的形式去组织和思考。 再强调一下，用思维导图做讲座记录，一开始明确中心图，通常是以演讲主题或者演讲者为中心图。边听边做导图，要对关键信息有高度敏感性，时刻思考，注意提取关键信息，然后绘制主干分支，写关键词。 雷军先生演讲的主题是“相信梦想，坚持梦想”，关键词是梦想，所以中心图就可以画一双翅膀，或者画很多个气球，代表放飞梦想，如果来不及的话，直接写上“相信梦想，坚持梦想”几个字就行。 一上台，雷军先生说，站在这里，他非常激动，因为24年前，他也跟大家一样，拿着小板凳，坐在这个小操场，参加毕业庆典，所以特别能理解大家的心情。一下子就让我们感觉特别亲切。雷军先生说大家参加毕业典礼，即将迎来人生新的征程，紧张迷茫激动兴奋，对未来美好生活的憧憬肯定都有。在这么重要的时候，他该讲什么，头一天晚上想了一晚上都没睡好觉，讲太多是不是真的对大家有帮助，这点让他压力巨大，可见他也是一个幽默和认真负责的人。然后他说后来想了想，只讲两点。 看到这里，大家是不是要“dener”的一下敏感起来，前面课程中提取关键词的时候也跟大家说了，要对数字12345这种基数词和第一，第二，第三这种序数词高度敏感。因为这都是重点信息。只讲两点，所以应该只用画两个主干分支。 同时，问取忆三步，要时刻思考，是哪两点呢？ 他说第一点是，要永远相信梦想的力量。第一个主干有了，就是“永远相信梦想的力量”。为什么第一个是梦想的力量，因为他回顾了自己的人生，就是因为有梦想。第一个主干“永远相信梦想的力”下面的第一个分支，我们可以写上自身经历。雷军说大一的时候读了一本书叫《硅谷之火》，讲乔布斯等创业英雄的创业故事，看了之后非常激动，在体育场走了一遍又一遍。于是后面的分支，提取关键信息，“大一”、“《硅谷之火》”、“乔布斯”、“激动”、“操场”等等，这些可以分别写在“自身经历”这个分支的后面。 在操场上走了好多圈的时候，雷军先生就奠定了人生的梦想，要干点惊天动地的事情，要做个伟大的人。这是两个点，我们发现后面画不下了，或者这一条几乎都是一个分支，所以可以在这个主干下加上跟“自身经历”同等地位的第二个分支，看起来会相对来说平衡一些。 思维导图要提取关键信息还要总结，这些都是操场上雷军的感悟想法，所以第二个分支的关键词就可以写上“感悟”，然后后面是“奠定梦想”，要干点惊天动地的事情，要做个伟大的人。 接着，雷军说，有梦想很容易，但是重点是有了梦想之后会不会去实践，高度敏感性，提取关键词“实践”。光有梦想是不行的，要脚踏实地去实践，于是他定了目标，第一个目标是两年修完大学所有的课程。 提取关键词，脚踏实地、目标，两年修完大学四年的课程。雷军说，后来的第二个第三个目标都一一实现了。他说，在那个年代，并不是他比别人更聪明、更勤奋，最大的不一样是他比别人更早地确立了人生的梦想，并且付出了实践。其实这句话也算是总结，确立梦想和实践，就是我们刚刚在“感悟”这个分支中的“奠定梦想”和“实践”。 聪明和勤奋也可以作为关键词，不是比别人更聪明、更勤奋，就可以在聪明和勤奋的后面打个叉叉。如图1所示。 图1 第一个分支 后面雷军又说，这就是我给大家的第一个建议，要永远相信梦想的力量。今天，大家要走上人生的征程，尽早地确立梦想和目标，并且尽早地去付诸行动，他觉得这是成功的开始。 其实这里又是一个总结，进一步印证了我们刚刚导图中的总结内容。 另外，大家应该都有这样的经验，雷军讲了这么多，然后说“这就是我给大家的第一个建议”，这就表明这里是总结了，“第一个建议”这一部分马上就讲完了；大家脑袋就要“dener”的一下，高度敏感，因为马上要讲重点了，接下来肯定就会讲第二个建议。 果然，接下来，雷军先生就说，第二个建议就是——永远要相信坚持梦想的力量。所以第二个主干就是，永远要相信坚持梦想的力量，或者写坚持梦想、相信坚持梦想的力量都行。 他说有梦想很容易，去实践梦想也很容易，但是坚持梦想很难。你今天能坚持，五年后还能坚持吗，十年后二十年后还能坚持吗？这句话还是很有感染力的。这是在说坚持的时间长短问题，所以第一个主干的分支，可以写上“坚持时间”，后面再写上，“今天”、“五年”、“十年”、“二十年”，这样一下子就能想起这句话了。 接下来，雷军又说，主持人介绍了小米的成绩，他比较谦虚，小米就不展开讲了，就只讲讲是什么力量让他创办了小米公司。提取关键信息，创办小米的力量。高效读书三步法，问、取、忆，带着问题去思考，创办小米的力量是什么。 他说小米创办的时候手机行业在全球竞争都很激烈，而小米用了两年半的时间，就干到了中国第一，全球第五，可以说是个奇迹。在这背后是什么力量呢？ 又在说这个力量是什么，提取关键信息，小米，竞争激烈，两年半，中国第一，全球第五，奇迹；关键的分支就写小米，后面的竞争激烈是市场背景，“两年半，中国第一，全球第五”，是成绩，因此小米后的第一个分支是市场背景，竞争激烈，小米的第二个分支是成绩，后面是两年半，中国第一，全球第五。 好，听到这里，问题来了，我们发现，不是说好要讲创办小米公司的力量吗，不是说好要讲背后的力量是什么吗？怎么到现在还没讲。那这个分支怎么画，多出来的关键信息怎么画。 其实这种情况非常常见，就是演讲者突然就讲到其他方面了；我们在做思维导图笔记的时候来不及理清思路，明确分支内容，或者要讲的重点还没讲，讲到其他重要的内容了，这时候思维导图怎么画呢？大家可以这样做。 前面我说了，讲座演讲是讲了就过去了，所以对及时性要求非常高，如果确定是关键信息，但是这个关键信息与主干分支之间的逻辑关系没来得及理清的话，可以先记在旁边，等到稍微空了之后，再思考，补充在思维导图上。 如果提取关键词和总结能力比较差的，可以先记下重点内容，然后最后演讲结束之后，再对照着自己的笔记内容，总结绘制成思维导图。因此，这几个关键信息就写在旁边，继续往后。 然后雷军先生说，自己参与创办的第一家公司，金山软件，在2007年他30多岁的时候就上市了，他就退休了。上市了一家公司、卖了几家公司、投资了几十家公司，人生也算非常圆满了，是哪个动力支撑他愿意继续创业呢？ 好了，重点来了，后面应该要讲刚刚说的创办小米后面的力量了。我们高度敏感。 继续往后，我们发现，他还是没有讲这个力量是什么。他说，可能大家对创业充满了好奇和羡慕，也相信在座的各位未来也一定会出现伟大的企业家。在这个时刻他想和大家多说一句，创业绝对不是人干的活，是阿猫阿狗干的活。如果没有钢铁般的意志，你是绝对干不了的。如果真的要创业，就要做好准备。 雷军先生的这句话很有名，“创业不是人干的活，而是阿猫阿狗干的活”，充分体现了创业很累，要有钢铁般的意志。 提取关键信息，不是人干的活，阿猫阿狗，钢铁般的意志。 好，听到这里，如果大家只是简单的听讲座，你们会觉得很有意思，很有趣，也记住了这些话。但是如果是做思维导图笔记的话，或者是在大脑中整理总结和思考的话，这时候就会觉得麻烦了，为什么刚刚那个问题背后的力量还没有讲。现在多了两条额外信息了。他们的逻辑关系怎么梳理。 继续往后，我们保持耐心，他讲到，“我自己参与了金山软件的创办，我深知创业的艰难，那是什么勇气让我退休以后再创业呢？”他又再次提到了这个问题，创办小米公司背后的力量是什么，是什么勇气让雷军先生退休之后再创业。还是保持高度敏感性。 雷军说，那是在他在快40岁的时候，有天晚上做梦醒来，觉得他自己好像离自己的梦想渐行渐远，他就问自己是否有勇气再来一回。这个问题非常难回答，他想了半年，终于下定决心，不管成败，都要试一试，不留遗憾，看看自己能不能创办一家世界级的技术公司，做一件造福世界上每一个人的事情。 所以答案有了，就是他做的这个梦，他以前的梦想，让他下定决心，要做伟大的事情，要办一家世界级的技术公司，造福每一个人。 提取关键信息，梦，梦想，世界级的技术公司，造福每一个人，再来一回的勇气，下定决心，不留遗憾。 所以，我们就知道了这个分支创办小米的力量是什么？那前面的关键信息内容其实我们也可以总结补充上去了。 继续往后，雷军先生做了这个决定之后，又有很多顾虑，怕干砸了，晚节不保。他解决的办法是，一开始极其低调，高度保密，脚踏实地，等做的差不多不错的时候再站出来，这样就压力小点了，并且用各种方法克服再次创业和失败的恐惧。 提取关键信息，顾虑，极其低调，高度保密，脚踏实地，差不多，再站出来可以换成“公布”。 就这样，雷军先生克服了再次创业失败的恐惧，创办了小米。 他又说，今天站在这里，我想跟大家说，我相信在座的每一个人都有梦想，我相信你们为了梦想都付诸了行动。我要问的是，五年后十年后，二十年后，二十四五年后，你们还有没有坚持梦想的勇气和决心，而且相不相信坚持梦想的力量。这就是此时此刻我给大家的两条建议。 这个就是总结了前面两条建议。一个是要永远相信梦想的力量，一个是要永远相信坚持梦想的力量。最后，雷军先生说，祝福大家前程似锦，但更想祝福的一点是开开心心就好。提取关键词，开心就好，放在最后一个分支，然后把思维导图补充完整。如图2所示。当然，在做会议演讲记录的时候，因为即时性很强，时间紧，可以不画小图像，画文字版的思维导图即可，后面有空再整体添加图片。 图2 雷军2015年武大毕业演讲 其实，通过这样的分析，大家有没有发现，时刻注意提取关键信息，带着问题去思考，并且用思维导图的组织形式去辅助自己思考，就能从演讲中慢慢滤清演讲人的思路，理解和吸收的效果会很棒，而不会像平时一样，听完一个讲座就只记得一两个细节了。 思维导图的核心是什么，就是抓住核心内容、关键内容，并且把这些内容通过中心图+主干分支+关键词的形式组织起来，理清它们的逻辑关系，而且加上图像，增加印象。提炼关键词和规划分支的过程，其实就是主动性思考和总结的过程，就是吸收知识的过程。 更加厉害的是，思维导图熟练之后，完全可以不拿笔纸画图、也不用软件做导图。而是直接在脑袋中出导图和想象。 所以我希望听这个课的每个人都能养成用思维导图去思考的习惯。做到手中无图，心中有图的境界，就是手不画导图，在听的过程中提取关键信息，总结关键观点和内容，心里想着绘制着导图的中心图、分支和关键词。 总结： 总结一下，今天我们学习了思维导图在会议讲座记录上的应用。总共讲了两部分内容。 第一个部分是思维导图做会议记录，第二个部分是思维导图做演讲讲座记录。这两个有些类似，所以我是以雷军先生2015年在武汉大学的毕业演讲为例。 对于会议记录来说，会议至少有三个核心内容。第一，会议议题；第二，解决方案。第三，执行计划。 第二个部分是思维导图做演讲讲座记录。 演讲者一般在准备演讲前都会有自己的思路，会按照一定的逻辑和构思来讲，所以我们的重点是要保持高度敏感性，提取关键信息，这样才能抓住演讲者的逻辑，更好地理解并吸收记忆。 用思维导图做讲座记录具体的步骤也是跟前面讲过的绘制思维导图的步骤一样，画中心图——画主干分支——写关键词，然后加上小图像。 预告： 第11节课程就到这里了。下一节课我会给大家讲解思维导图在工作决策SWOT分析上的应用。 作业： 今天的作业是：请大家去搜一下雷军先生2015年在武汉大学的毕业演讲，并做这个演讲的思维导图。 完成作业后，查看老师思维导图示例的方法： |
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