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“群里下发的消息又被覆盖了......” “最近工作经常被琐事打断，老是集中不了精力来办公......” “唉，今天又忘记跟学员家长联系了.......” “想给校区做一个宣传片，可是连PS都还用不好......” ...... 最近小编经常听校长和老师抱怨自己工作效率低，每天已经被招生忙得心力憔悴了，还有一大堆琐事要处理，根本忙不过来。 小编对此也是看在眼里，疼在心里。就在想有没有什么办法，能够改善咱们教培人办公效率低的问题。 怒喝10瓶六个核桃，终于找到这10款小程序，来解决你的日常焦虑。 不用下载、即点即用、方便分享，微信小程序有着很多 App 没有的优势。 接下来小编根据自己的亲身体验使用，给你良心推荐十个提高工作效率的小程序~ 01 群里有事 不知道你有没有过这样的经历，在某个微信群里发布了一个很重要的通知，希望提醒大家都注意一下。 如果是群主还好，可以使用「@所有人」功能，提醒大家有重要活动，让大家记得参加，但也总免不了有人忘记。 可如果你不是群主，就无法使用此功能，群里消息轻易就被忽视了。 小编对此也深有体会，今天就重磅为大家推荐一个小程序---「群里有事」，可以完美解决大家在群管理方面的问题。 它集成了发布通知、上下班签到、活动公告、投票、送祝福等功能。 既可以在工作群中发布通知，发起调查问卷，也可以在吃喝玩乐群中征集意见、投票等，而且发起人可以查看群成员是否查看过通知。 用起来确实方便许多，节省了不少工作时间而且能及时提醒群成员。 02 群约助手 每次组织一些活动、聚会，不是这个老师没看到，就是那个老师请假了。 如果是人少还比较容易操作，但如果涉及更复杂的会议、聚会，统计数据就是一个复杂而容易出错的事情，群约助手解决的正是这个痛点。 在群约助手中发起一个群约，只需要输入活动标题，选择开始时间、所在地点，然后发到群里就OK。 参与的人可以选择是否接受邀请，完成邀约后，发起人可以看到参与情况，还可以要求参与人填写姓名电话，过程十分简单。 03 朝夕日历校长们在平时运营校区日常琐事多，经常会容易忘掉，导致一些不必要的麻烦，被很多人推过的一款超好用小程序「朝夕日历」推荐给校长们。 它是一个可以分享日程的时间管理工具，一键语音智能创建日程。 还有重要节日提醒，便于早点规划接下来的工作和生活。 另外还可以把日程分享到群里，邀请好友参加，适合开会、聚会、活动等场景。 帮你把零碎时间好好利用起来，拯救拖延症！ 04 番茄闹钟办学日常琐事多，注意力经常会被分散，很难集中精力来做一件事。有句俗话说”时间就是金钱“，如果我们能把一天的时间好好运用起来，不仅是一个好的习惯的养成，也能学会对时间的把控，提高工作效率。 这款小程序应用场景比较多：可自定义专注时间、休息时间、间隔时间，还能对你的整个番茄时间进行图表的统计。 开启番茄时间后，小程序会自动播放BGM，让人更易投入到工作中来。 另外还有数据统计功能，每天乃至每周完成情况怎样，都有统计，便于校长们改进接下来的工作。 05 微软小蜜相信校长们每天会面对各种会议报表，表格数据，临时想用一些数据奈何都是图片格式，虽然有专人在做，可有时候免不了要自己制作一些文档，经常会增加办公时间，如果这些数据能拿来就用就好了。 微软在17年宣布推出首款小程序「微软小蜜」，作为微软中国首款小程序，提供了四项技能，分别是“传图识字”、“表格还原”、“一键生成可编辑PPT”以及“人像创作”等功能。 适合于记录会议现场、收集日常信息、还原表格框架等场景，最最重要的是免费！ 其中传图识字功能，对于识别上传之后的图片，可轻易转换成PPT格式，还可以对其进行编辑。 用户在特殊情况下可以取代电脑等工具完成一些复杂操作，微软的目标是让制作PPT不再需要鼠标与键盘。 该小程序最大的黑科技来自于“识别并还原表格 ”功能，我们知道，被制作成图片的表格在还原时相当繁琐，但是有了这个功能之后就可轻松识别表格、文字。 人像创作功能即自拍就能做一页PPT，这是微软小蜜正式版新增的功能，采用了微软智能人脸识别技术。 根据使用场景选择你喜欢的模板类型，能在手机上制作一页设计精美的PPT。 06 听听文档同样也是微软开发的一款用手机微信收发、查看PPT文档的小程序。 在预览PPT时，听听文档会将原来的PPT文件转换为图片，这样就不会出现乱码现象。 另外在上传文稿后还可以直接在微信里事先为每一个页面录制语音，操作方法就和在微信里发语音消息一样简单，也可与他人共享。 而且这些文件都会被保存在云端，并且可以永久留存，不用担心PPT过期问题。 这款小程序对于校长们来说上手可能有点复杂，如果不清楚的地方，大家可以在网上搜索一下教程，篇幅有限，小编就不一一赘述了。 07 印象笔记微清单随时随地创建各种清单，一款贴身清单助手小程序推荐给你。 它可以帮助我们快速建立清单及待办事项，建立每天工作、生活、学习的顺序逻辑，帮助我们有条不紊地完成，让工作变得专注而高效。 工作时，整理思路并建立待办事项，逐一完成； 生活中，列出自己的书单、影单、歌单，一一标记并完成； 假期里，拿出平常积累的旅行清单，择一而行； 并且支持微信登录可同步印象笔记，让所有信息归于一处进行管理。 08 迅捷文字识别有时候在书上看到特别优美的句子，或者图片中某些重要的文字，利用输入法打字实在是太慢。 「迅捷文字识别」可以解放你的双手。 特有的看图识别功能几秒就可以识别图片上的文字，并且可以复制，转发，还有翻译功能。根据自己的实际需要进行操作，保你1 分钟就能学会！ 进入这款小程序操作界面，共有两种识别方法，一种是添加图片进行识别，还有一种就是拍照进行识别。不过就小编个人的使用体验来说还是觉得拍照识别更方便一些。 09 美篇H5已经成为了朋友圈的新宠，品牌宣传，粉丝裂变......无奈技术水平有限，只能看着眼睁睁地看着别人做的H5火爆朋友圈。 而美篇同样是一款操作简单的图文创作分享神器，不管你是70、80还是90后的校长都超级容易上手，选择照片、添加文字、配上音乐，一篇属于你自己的文章便生成了。 |
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