VLOOKUP函数，你对她了解有多少？

本文转载自公众号ExcelHome，作者：祝洪忠，感谢作者无私分享。

各位表亲好啊，今天和大家说说函数里的大众情人VLOOKUP，作为职业表亲，大家对TA是既爱又恨：经常打交道，却又时不时的耍个小脾气，接下来咱们就慢慢开扒。

初识VLOOKUP函数

VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的值，并由此返回表格当前行中其他列的值。

我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数：

=VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容，匹配的方式)

要注意的是：其中需要找的内容一定是在数据表的最左列，查找结果要精确的话，第四个参数要写False或是0。

接下来我们用示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。

下图为某公司的员工信息表，有N多行数据，我们需要找出某员工的一些记录。

查找指定姓名的部门信息

我们将需要查找的姓名记录在单元格F5中，然后在G5中写公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

由于员工部门对于员工信息表在第2列（以姓名所在列为1，向右数），故第三个参数为2。

因为我们想要精确的找到天竺僧的部门，即第四个参数采用精确查找的查找方式，所以需要写为False

而在Excel中，False的逻辑值为0，因此可以简写为0。

采用上述的公式，我们就很容易的查到天竺僧是的部门是生产部。

如果需要了解该员工的详细记录的话，可以继续在其他单元格里书写公式，当然第三个参数会有变化，比如职务在第3列就应该写成3。

那如果想更轻松的去书写公式，有没有更好的方法呢？

回答是肯定的，只要找到一种能帮我们自动返回列序号的函数就可以了。

下面的例子将详细说明。

查找指定姓名的全部信息

从表中知道，我们需要了解姓名为天竺僧的部门和职务两种信息。

为了简化公式，就是说写好一个公式后用复制的方法快速把其他公式写完，我们就采用COLUMN函数帮我们来数Vlookup的第三个参数——列序号。

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。

公式中使用了COLUMN（B1），计算结果就是B1单元格的列号2。

COLUMN函数的参数使用了相对引用，向右复制的时候，就会变成COLUMN（C1），计算结果就是C1单元格的列号3，这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。

最后，将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起，变成公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),)

再把公式复制到其他单元格，就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。

另外，在使用VLOOKUP函数的时候，如果第四个参数是TRUE，要求数据表必须按升序排列，否则就会出现计算错误，如果第四个参数是FALSE，则不用考虑数据表的升降序顺序。

一对多的信息查询

在工作中常常会出现重复记录的情况，可以通过一些技术手段来限制或规避，但像重名这类问题恐怕难以避免。

那遇到重名怎么办？

由于VLOOKUP函数的第一个参数要求必须是唯一的，不然返回的只能是第一次遇到的记录，因此解决这类问题的方法就变成寻找唯一值。

可以借助辅助列的方式，加上行号或是工号等信息，将两列数据合并成一个新的辅助列，放在原数据表的最左边，接下来问题就迎刃而解了。

查找模糊条件的信息

VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。

如下图中，F5单元格给出了姓氏，G5就可以根据姓氏查找到数据表中第一条符合这个姓氏的信息。

=VLOOKUP($F$5&'*',$B$1:$D$10,2,)

这样咋一看，咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢？

查找内容区分格式

一起看下图：

F5单元格是员工的工号，G5单元格使用以下公式用于返回该工号的部门信息：

=VLOOKUP($F$5,$A$1:$D$10,3,)

咱们看公式本身是没有问题的，但是却返回了一个错误值，这是什么原因呢？

看出问题来了吧？

需要查找的值和数据表中的格式一个是文本一个常规，VLOOKUP函数较真儿了——不一样，就是不一样。

最后咱们来做一下总结：

VLOOKUP函数五个特点

1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符（'?'号和'*'号）进行查询，但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。

2、第4个参数决定了是精确还是近似查找方式。

如果为0（或FASLE），用精确匹配方式进行查找，而且支持无序查找；如果为1（或TRUE），则使用近似匹配方式进行查找，要求第2个参数的首列或首行按升序排列。

3、第3个参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

5、如果有多条满足条件的记录时，只能返回第一个满足条件的记录。

好了，今天老祝说了这么多，你是听明白了还是听糊涂了呢？哈哈，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠