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用Excel做工作计划模板,原来这么简单!

 江上向东数峰青 2018-09-21
Excel基础学习园地


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工作计划是每个职场人士都不可或缺的,也有不少专门制作工作计划的小软件,今天为大家分享的如何使用Excel来做一个简单实用的工作计划模板,主要实现下面几个功能:

1.将未来3天内尚未关闭的工作事项显示为红色

2.已关闭的事项,其文字自动变成灰色并加删除线

3.可以显示总事项、已完成和未完成的个数

效果如图所示:

下面来看看是如何做出这个模板的:

1.建立一智能表格,包含序号、完成时间、工作事项、备注、关闭否列数

2.在A3单元格输入公式:=ROW()-2

3.选择E3:E12单元格区域,设置数据有效性

4.选择A3:E12单元格区域,设置条件格式,将最近3天内事项红色字体颜色显示

5.选择A3:E12单元格区域,设置条件格式,将已关闭事项字体颜色变灰,并加删除线

6.设置G2单元格公式为:=COUNTA(A:A)-2,设置H2单元格公式未:=COUNTIF(E:E,'关闭'),设置I2单元格公式为:=G2-H2


小结:这个模板主要利用条件格式来完成,涉及到的函数都非常简单,ROW、COUNTA和COUNTIF在以前的教程中也有讲过。看一下完成后的效果:


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