关于透视表,想必你已经不陌生了,但并不代表你就精通,没有疑难。今天,卢子挑选学员群内两个疑难进行说明。 1.单价拉到值区域变成了求和,而明显就有问题,比如透视表班级有2次单价分别是168和100,现在显示成268。如何解决这种单价显示错误的问题? 放在值区域就是对数据进行汇总,只有放在行区域,才会显示实际的单价。将单价拉到行区域,并将透视表设置为以表格格式显示。 2.将备注拉到值区域,显示成数字,如何让备注显示出来? 值区域只能显示数字,没法显示文本,可以将备注放到行区域。 将备注拉到行区域后,学员又对显示的效果不满意,希望能达到右边的效果,显示每个金额明显。 仔细观察数据源,提供了序号,将序号拉到行区域,因为序号不重复就不会进行汇总,也就可以显示每个金额。 将序号拉到行区域项目名称后面,然后再将序号这一列隐藏起来。 说明,因为表格被我操作了几次,所以格式默认就设置好,如果是第一次操作,还需要进行一些调整。 设置为以表格格式显示,取消多余的分类汇总,隐藏序号这一列。 今天就讲到这里,如果需要全面学习透视表,可以报名视频班级。 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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