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学会这几个Excel公式,让你工作效率翻3倍!

 老巢111 2018-09-23

眼瞅着大半年又过去了

工资还是不见涨

八月份的工资交给了中秋节

九月份的工资变成几份国庆结婚的份子钱

十月份的工资没几天就要交给双1

十一月份的工资估计也得献给双12

然后?然后就要攒钱过年了...


说多都是泪

不如来学习几招Excel公式

工作效率UP UP UP

升值加薪走上人生巅hong!

快拿小本本记上~

IF多条件判断


关于表格筛选大家都知道

可以在“数据”的菜单栏使用“筛选”

或者直接按快捷键(ctrl+shift+L)

在这里蛛叫兽教大家一个更快捷的公式

用多条件判断来筛选


如下表,我想在表格里标注研发部的管理层有奖金,其他人无。那么我可以在奖金一栏输入公式:

IF(AND(B2='研发部',C2='管理'),'有''无')

然后在奖金这一列拉下来,我们就可以看到,只有满足“研发部”、“管理”岗的奖金项为“有”了。





SUMIF多条件求和


什么叫多条件求和呢?

蛛叫兽举个例子你就明白了


比如下面表格中,我想要求出运营部和财务部的奖金总额,就可以按照下图编辑表格,在岗位补助总额填写公式:

=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B8,E2:E3,C2:C8))

就可以得出运营部和财务部的奖金总额了。

(其实原理就是SUMIF函数求和条件使用E2:E3,分别得到两个部门的岗位补助额,再使用SUMPRODUCT函数进行求和。)

同理,这个公式也可以运用到其他多条件求和的表格当中。





SUMIFS多条件求和


刚刚的SUMIF多条件求和,与这栏的SUMIFS多条件求和有什么区别呢?


SUMIF多条件求和主要是用于同一列不同条件求和;SUMIFS多条件求和主要用于不同列不同条件求和。


比如下面表格中,我想要求出部门为运营部、岗位为管理岗的人员的奖金总额,就可以按照下图编辑表格,在岗位补助总额填写公式:

=SUMIFS(D2:D8,B2:B8,F2,C2:C8,G2)





包含关键词的多条件求和


还有一种情况就是,把模板发下去,各部门提交上来数据不规范,比如研发部,有的填的是“研发中心”,有的提交的是“研发设计部”等等,类似的情况常有发生。

这种情况,我们可以选择用包含关键词的多条件求和。


比如下图,蛛叫兽想求出研发部管理岗的奖金总和,大家填写的部门名称不统一,我就提取关键词“研发”,和“管理”,在奖金总和列设置下面公式:

=SUMIFS(D2:D8,B2:B8,'*'&F2&'*',C2:C8,G2)





多条件算平均值


多条件计算平均值是计算指定多个不同列的数据得平均值。比如,如果我们是想求某个部门的某个岗位奖金的平均值,就可以套用这个公式:

=AVERAGEIFS(D2:D8,B2:B8,F2,C2:C8,G2)

如下图就可以求出研发部的管理岗的奖金平均值了。


好啦,今天的蛛叫兽小课堂就到这里了

这几个Excel小公式学会了吗

小小的公式学会了应用

就能帮你大大提高工作效率

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