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随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，无纸化办公已经逐步实现。 进入无纸化办公之后，我们下一步是不是应该会进入更高的领域，那就是在线办公。 不知道大家有没有用过石墨文档，Google Doc，这两个软件都是在线协作办公的工具。 （我用石墨文档写的稿子） 所谓在线协作办公工具，就是不用下载office软件，就可以进行文档和表格的操作，而且可以多人编辑的神器。 除了上面的两个，最近，利兄又发现了一枚在线办公的神器，是腾讯出品的，连马化腾先生都在朋友圈表扬过的工具。 这款神器就是腾讯文档，利兄仔细体验了一个星期，发现真的太好用了。 01 腾讯强大的用户 造就了软件强大的便利性。 我们直接在网页上搜索腾讯文档就可以找到网页。登录的方式有三种，分别是QQ、微信、企业微信，这三种登录方式，应该可以基本覆盖整个职场了。 除了在PC端使用，我们还可以在苹果手机，安卓手机，IPAD上使用，真的非常方便。 在手机使用，还不用下载手机APP，直接用微信上小程序就可以了。而且在任何一个端口更新，其它端口可以马上进行同步。 02 拥有强大的编辑功能 腾讯在线文档的编辑功能非常强大。在网页端，可以调整字体，字号，加链接，插入图片，加水印，而且还可以设置间距和缩进，甚至可以直接打印，基本就类似于office里面的Word了。 腾讯在线表格的功能，除了上面这些，还可以进行筛选，排序，冻结，还有各种函数。 而且，在新建这两种文档的时候，我们还可以看到很多模板可以套用。 03 协作办公，安全可靠 腾讯文档，是一款在线协作办公的神器，所以协作办公对于它来说当然没有什么难处了。 由于腾讯在用户量的优势，我们在共享的时候，就更方便了，只需要编辑好内容，就可以在微信，QQ上与同事，好友进行共享。 在共享的时候，我们还可以设置权限，比如是获得链接的任何人可以查看，还是指定的人可以查看和编辑，这些都可以设置。 这样，信息的安全问题，就可以进一步保证了，避免信息被随意转发查看。 04 智能化办公，一键翻译 腾讯文档拥有一些比较智能化的功能，比如说“智能翻译”功能，位置如图所示。 我们点击之后，就可以看到出现了两个文档，一份中文，一份英文。从翻译的水平来看，可以说翻译的质量还是非常高的。
除了英文，我试了一下其它的语言，发现像法语日语等其它的语言也可以翻译成中文或者英文。
以上就是今天给大家分享的神器。 结语：虽然现在在线协同办公还没有普及，但是，我相信不久的将来，在线办公将会越来越受欢迎。 温馨提醒：这些在线办公软件里面包含的都是文档或者表格，都不包括PPT，可见PPT设计，工具替代的难度更大。 |
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