【原】excel数据处理：对数据进行变身的技巧

编按：有没有这样的经历：表格弄好了，老板突然让你给数据加上个单位什么的，并且马上要！

“我的个天（cao），你以为数据就是头猪，可以随便挎皮包？”估计这就是遇到这种事时你的心情。

其实数据还真是一头猪，老板都想按自己的方式吃，作为一名Excel人，你要有为数据“戴花”（添加后缀、改变显示形式等）的能力。今天的教程分享了三则数据戴花变身的技巧。

“自定义单元格格式”允许用户创建一些特殊规则的格式，用于强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等。我相信大多数人都用过单元格格式设置，按快捷键ctrl+1就可以调出如下所示对话框。

那就来开始我们的数据变身吧！

变身任务1：快速补上金额单位

有一张商品价格表，但未显示金额单位，现在需要统一补上金额单位元，任务比较紧急，如何快点搞定它？

选中B列中单价栏目的整个数值区域，设置单元格格式，在自定义选项中输入代码： 0"元"，点击“确认”。如此，批量增加金额为元单位就完成了，赶紧交差。

想一想：其实用公式也能快速实现添加“元”的要求。那用公式与用单元格自定义有何区别？

变身任务2：具体数值转换成高中低等级

如下表，按老板的“前要求”你为客户做了详细的风险评估，有了具体的风险数值，但老板变主意了，现在就想直接看到高中低3个级别，如何完成呢？

如下图所示，选中B2单元格，在自定义选项中输入格式代码：[>=80]"高";[

这种玩法一定程度上可以代替if函数，但要注意，最多使用三个条件，其中两个条件是明确的，需放到方括号中，剩下的就是其他。

变身任务3：用箭头取代正负更直接显示上升还是下降

公司市场部8月份的销售业绩情况表，包含了与上月及去年同期相比的情况，如下，业绩的上升和下滑已经一目了然。

但是抽风的老板不满意，就要你把它改成下表这样，说这才更直观呢！看~↓↓↓。

肿么办？请继续耐心往下看。

首先选择“插入”，在“符号”界面将箭头图形插入到数值附近空白单元格，如下图所示。

接着在单元格格式设置中，我们将刚插入的箭头复制粘贴到自定义格式设定区域，再完善代码：[绿色]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%

发现绿色有点太亮，我们还可以把代码调整为：[颜色10]"▲"0.00%;[红色]"▼"0.00%。

其中[颜色N]表示调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 “[颜色10]”，单元格显示的颜色就为调色板上第10种颜色。

单元格自定义格式还有很多强大的功能，它可以实现数据的变身，不管是给数据添加一条围巾或者是挎一个包，甚至直接猪变羊，它都能做到。它就是Excel人应对老板提出的各种数据装饰、数据显示形式的重要法宝之一！

它重要的原因并非是操作简单，而是：应用自定义格式的内容并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式。这样的特点让它具有不影响公式运算的能力，让它具有不影响后续应用的能力。

Ok，今天的分享到这儿。你有哪些数据变身经验呢？欢迎留言分享。

思考练习题：

现在有张公司人员表，需要逐一对应列出完整的邮箱，邮箱后缀都是一样的，如何分别用公式和自定义单元格快速实现呢？ 快快把你的答案在留言区告诉雪儿。

怎么样，赶紧动手解答吧？