完整婚礼统筹方案

從頭再來916 2018-09-28

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以下是完整婚礼统筹方案，婚礼半年前就开始计划，按照步骤、一步一步实现完美婚礼，请新人和婚礼人收藏使用...

一、婚礼工作人员分工

筹备组：

（由亲友、家人以及其他与新人相关人员组合而成，分别为以下两组）

美女按摩，24小时上门服务

接待组：负责婚宴用品采买，到场来宾的有序签到、座位安排、新人敬酒答谢、送客等相关工作并配合联络组完成外地宾客的食宿安排（如果涉及到）

联络组：负责参加婚礼来宾的请柬发送、反馈、确认、组织联络及前期筹划、与各方接洽等（酒店、婚礼顾问公司等）

婚礼组：

（由婚庆公司的工作人员组合而成，分别为以下两组）

婚礼一组：包括灯光、音响、摄影摄像、场效、DJ、督导等关键工作团队

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婚礼二组：负责与筹备组、新人和其他相关人员的协调以及前期筹划工作

二、婚礼筹备时间推进表

婚礼前六个月

·与家人商议，查询黄历，确定婚期；

·选择专业的婚礼顾问公司做咨询了解，了解婚礼筹备相关内容；确定相关各项服务，签定婚礼服务合同；确定大致婚礼筹备方向；（建议可尽量提早预定人员团队）

·根据婚礼顾问的建议及自己的要求筛选酒店，沟通想法；并确认相关细节；（酒店是否免费提供：音响、酒塔、地毯、蛋糕、设备用电、桌布椅套等）

·新人拍摄婚纱照及挑选照片；

婚礼前五个月

·新人确定自己和伴郎伴娘的服装、鞋及相关配饰等，如果涉及特殊定做的应提早准备；

·新人确定酒店；婚礼组安排勘测场地，对婚宴场地和设备进行深入的了解；配合婚宴场地风格和硬件设备与新人深度沟通策划婚礼方案；

婚礼前三个月

·新人与策划师进行沟通确定婚礼形式，征求长辈意见制定大致风格及轮廓等，让策划师对新人的喜好进行深入的了解；

·新娘开始修身及皮肤护理工作（美白、防晒等），为婚礼当天的靓丽容颜打下基础。

·婚礼组与新人开会沟通，讨论；根据仪式需要开始为新人进行相关视频的拍摄、制作；

婚礼前二个月

·依据婚礼的风格定制请柬、糖盒、桌卡、给来宾的回礼、签到用品等其它婚品（建议以白绿色系为主，配合整场婚礼的风格）

·考虑给父母神秘礼物；

·新人互赠的神秘礼物；（新人互相不知情）

·婚礼组安排造型师给新娘试妆并作深入的沟通，落实发型、配饰等诸多问题；

·新人试穿礼服和婚纱；（建议提前试穿舒适度，因为如果体型有变化，修改需要一定时间）

·新人安排与主持人见面的时间，沟通具体流程、细节、仪式中应注意的事项，并最终确认；

婚礼前一个月

·婚礼组与新人确认婚礼现场装饰方案并组织各方探讨细节；

·由新人或联络组发放请柬，核对回馈信息，确认最终人数，并与接待组做相应安排；

·由联络组与酒店方、新人方、婚礼服务方之间的沟通、协调、配合，保障整个活动圆满、顺畅的完成；（如：具体桌数、菜单、客房、贵宾室、停车位、仪式环节、场地装饰的安排等相关事宜）

·接待组负责婚礼现场相关物品的采购，如：烟、酒、糖、饮料、空红包（摆在签到台供来宾使用）、交杯酒杯（酒店也可提供免费高脚杯）、干果、礼花筒、喜字、等（如果有需要的话，请与酒店协商是否允许粘贴，新房和家里的房间装饰物也应考虑）；

婚礼前十五天

·联络组如果有必要的话根据外地宾客的人数与所住酒店最终确认房间数量、入住时间；

·接待组安排家人与新人一起到婚宴酒店按照婚礼当天的宴会标准试餐；（感觉不妥的地方可以进行调整）

·接待组请酒店协助准备餐桌摆放图，协商、敲定婚礼现场嘉宾座次安排；

·确定婚礼相关的车辆安排和集合的时间、地点、路线等并作相应的准备。

婚礼前一周

·联络组或新人负责提前一周再次通知、确认来宾准确人数、签到时间、宴会地点，便于婚礼当天的操作和最终与酒店桌数的确认；

·提前告知仪式中发言的贵宾，如主婚人、证婚人(一般安排单位领导或者介绍人)等，请他们有所准备；

·新郎修剪发型；

·联络组或新人与婚礼相关各方举行总体协调会议，划分工作安排，责任分工到人。

三、婚礼需准备物品清单

·结婚信物（交给专人保管或准备一对工艺品戒指以防丢失或损伤）

·新人互送神秘礼物，给父母的神秘礼物；

·新人服装：婚纱、礼服、新娘鞋、配饰等；

·伴郎伴娘服装：礼服、鞋子及配饰等；

·新人用酒，矿泉水（代替白酒）和葡萄汁（代替红酒），以防新人当天喝酒过多；

·签到用品：空红包、签名卷、签到笔、回礼；

·交杯酒杯：建议准备一对个性的酒杯作为永久的纪念；（酒店也可免费提供香槟杯）

·糖、烟、酒、饮料、干果、喜字、礼炮、交杯酒杯等；（根据具体情况按照需要来选购）

·定制的请柬、桌位卡、人名卡等，根据实际需要来购买；

·视频短片：可以根据环节设计来提前制作不同效果的短片配合婚礼使用；

·婚礼主宾座次表、婚礼仪式上发言人的名单：要分发给婚礼的负责人员；

·接送车辆：配合婚礼需要合理安排车辆的调配；

·婚纱海报：如果影楼有赠送的可以带到婚礼现场，摆放在宴会厅门口作装饰和迎宾；

·婚纱照及相册：建议可以摆放在照片展示区供来宾欣赏；（前一天带到婚礼现场）

四、婚礼现场布置方案

婚礼整体设计风格

来宾人数众多，宴会规模较大，新人方在整体氛围与档次上要求较高，因此在设计基调上特别选择了庄重、神圣的西式婚礼与喜庆、温馨的中式环节相融合的婚礼形式。这样既适宜新人对婚礼的要求又可以满足来宾不同层次的欣赏口味。

婚礼整体色彩选用了流行的白绿色调，搭配以浅色的台布和椅套衬托红色及绿色系，以白绿色突出婚礼的隆重、纯洁，点缀以红色暖色系，增加婚礼的喜庆氛围，符合中国历来风俗习惯，给人与众不同的婚礼享受体验。

重点体现灯光和舞美两个方面的效果，配合现场LED大屏幕的使用打造出唯美典雅又不失庄重神圣的意境，在视觉与听觉上给来宾带去美的享受。

布置花材：白色蝴蝶兰、马蹄莲、小蹴鞠、红兰、绿绣球等

布置色调：白绿色系

婚宴规模：300人左右

用餐形式：主桌分餐

客桌桌餐

迎宾区：

设计：配合婚礼整体色系基调，在宴会厅门口设计造景区，照片展示区，签到台花艺装饰

装饰：用绿色草坪，白色秋千加上新人照片作为迎宾造景区，方式新颖、独特，供早到的来宾拍照，增加婚礼的奢华感。

主背景

设计：作为现场布置的重点，以LED大屏幕作为主背景，为视频短片播放及多机位摄像同步直播使用，让座位较远的来宾可以清楚地观看仪式的环节。

装饰：

l两侧采用四幅木制搭建的背景组成，错落摆放，富有层次感，体现婚礼大气隆重的主题；

l舞台前沿左右两侧作为冰雕酒塔注酒环节和蛋糕环节的辅仪式区，并在边缘处布置花艺造型，突出舞台的重要地位；

l现场舞台铺设白色的地毯，即突现婚礼的庄重、圣洁又可与浅色系的现场装饰融为一体；和红色调的花材形成鲜明的对比。

通道路引

设计：仪式入场采用一字型设计，作为新人走向幸福之路的主通道。

装饰：在通道起点处设置新颖的迎宾鲜花造型，作为入场主通道的起点处，体现仪式的庄重感、时尚感。通道两侧摆放鲜花花艺造型路引，象征两人崭新的生活将繁花似锦；水晶道具里做灯光设计，随着环节变换颜色，增加通道璀璨效果，白色入场地毯呼应整场搭配的装饰效果；

主桌花

设计：主桌花与客桌设计要有明显的分别，建议采用大花艺造型设计，凸显主桌的重要性。

装饰：以红色线条型花艺做造型，配合浅色桌布，点缀红色桌旗，增加婚礼的喜庆氛围。

客桌花

设计：客桌花以精巧的白绿色系花艺造型装饰，采用细小底座作为花器，高度在视线以上，避免遮挡来宾视线。

装饰：采用白色蝴蝶兰做发散型花艺造型，使婚礼突显高贵、典雅的氛围。

灯光设计

设计：

l灯光运用会使婚礼增色不少，它像一位魔术师，根据环节的设计变换不同的颜色，营造不同的氛围。舞台部分是仪式的重点，前沿及通道上方搭建专业的灯光绗架，根据环节的需要配置以电脑灯、PAR 灯、追光灯、频闪灯等来整体渲染婚礼的氛围，并为影像拍摄提供专业的灯光配合，保障后期制作的效果，为新人留下完美的影像记录；

l在新人共同走上舞台时成像灯依次在通道上打亮的2005---2010年份字样，突出新人6年相爱路程。

五、婚礼前一天时间安排

·婚礼组进驻场地开始婚礼舞美搭建和现场布置工作，各小组进行责任分工、对工作细节做最后的总结确认；（具体入场时间与酒店提前协商）

·联络组安排新人及家人入住客房；

·联络组安排外地宾客的交通及食宿问题，并与接待组做好交接工作；（具体时间根据来宾到达的信息灵活掌握）

·接待组将婚礼当天所需物品，如烟、酒、糖、饮料、空红包、干果、喜字、婚纱、礼服、伴郎伴娘服、鞋子、戒指、配饰、婚纱海报、签到用品、来宾座位表、流程方案、礼花筒等送到酒店，与酒店方、婚礼服务方进行交接、摆放或分发给责任人；

·婚礼组负责与新人和酒店的沟通、协调、配合，把工作最后细节安排到位（如：具体桌数、菜单、客房、停车位、仪式中需要介绍的嘉宾名单、仪式环节的安排等相关事宜）

·婚礼组安排新人进行彩排和适应场地工作；

·整理、装饰婚房，使新房干净整洁，洋溢喜庆氛围；

·保证充足的睡眠，建议睡前少喝水，以免第二天出现眼睛浮肿现象；

·现场装饰布置完毕，音响、灯光调试完成，相关道具摆放到位。

六、婚礼当天时间安排