上午实习生小伦问我:“大毛,为什么你撸的,额不,撸表的速度那么快?都是一样的操作,为什么我就是差你那么一点?” 听到这里我脑子里立马浮现这首歌 “我们不一样不一样……” 表是一样的表,但是处理技巧可能不太一样,很多看似复杂的操作,其实可以一招搞定,今天就给大家介绍几个高效工作的Excel技巧。 (友情提示:本文的示范软件为微软Excel2016,不是WPS哦,某些快捷键在WPS中无法实现。 另外用笔记本电脑的小伙伴如果无法正常使用快捷键,可以尝试加上Fn键,例如【Ctrl+A】改为【Fn+Ctrl+A】。) 1.一键对比 顺序相同的两列如何快速对比? 【Ctrl+\】,搞定~(“\”在回车键上面) GIF 2.手机号码分段 “139xxxxxxxx”的手机格式如何分段? 先输入“139 xxxx xxxx”,然后【Ctrl+E】(Excel2013版以上才有),Done~ GIF 3.删除重复项 数据重复怎么办? 【数据】【删除重复值】勾选要删除重复值的列,确定,Over~ GIF 4.多行变单行 多行怎么变一行? 先把列宽拉到足够放下所有内容选中所有行【开始】【填充】【内容重排】完毕~ GIF 那么文本都挤在一行又该怎么办呢? 先把列宽缩小至单个文本的宽度选中改行【开始】【填充】【内容重排】,弹出的提示不用管,点击确定,完毕~ GIF 5.一页纸打印 打印表格刚好多出一两行或者一两列怎么办? 左上角【文件】选项卡【打印】(快捷键Ctrl+P)【设置】最底下的缩放选项中,选择【将工作表调整为一页】,Yes。 GIF 6.跳过空单元格粘贴 如何把B列的房间号插入到A列,如下图: 选中B1:B12,【Ctrl+C】复制选中A2,右键,【选择性粘贴】勾选“跳过空单元”,确定,Perfect! GIF 7.快速汇总美化 白板表格如何快速美化? 选中表内任一单元格,【插入】【表格】(快捷键Ctrl+T),确定,美化完成。 美化后的表格,【设计】表格样式选项里,勾选【汇总行】,可快速汇总求和、求平均值等。 GIF 为了不错过精彩内容 小伙伴们可以给我们添加小星标哦~ GIF 没有最快的技巧 只有最合适的方法 想要成长的你快来加入吧! 更全面的Excel课程 |
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