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上午实习生小伦问我：“大毛，为什么你撸的，额不，撸表的速度那么快？都是一样的操作，为什么我就是差你那么一点？” 听到这里我脑子里立马浮现这首歌 “我们不一样不一样……” 表是一样的表，但是处理技巧可能不太一样，很多看似复杂的操作，其实可以一招搞定，今天就给大家介绍几个高效工作的Excel技巧。 （友情提示：本文的示范软件为微软Excel2016，不是WPS哦，某些快捷键在WPS中无法实现。 另外用笔记本电脑的小伙伴如果无法正常使用快捷键，可以尝试加上Fn键，例如【Ctrl+A】改为【Fn+Ctrl+A】。) 1.一键对比 顺序相同的两列如何快速对比？ 【Ctrl+\】，搞定~（“\”在回车键上面） 2.手机号码分段 “139xxxxxxxx”的手机格式如何分段？ 先输入“139 xxxx xxxx”，然后【Ctrl+E】（Excel2013版以上才有），Done~ 3.删除重复项 数据重复怎么办？ 【数据】→【删除重复值】→勾选要删除重复值的列，确定，Over~ 4.多行变单行 多行怎么变一行？ 先把列宽拉到足够放下所有内容→选中所有行→【开始】→【填充】→【内容重排】完毕~ 那么文本都挤在一行又该怎么办呢？ 先把列宽缩小至单个文本的宽度→选中改行→【开始】→【填充】→【内容重排】，弹出的提示不用管，点击确定，完毕~ 5.一页纸打印 打印表格刚好多出一两行或者一两列怎么办？ 左上角【文件】选项卡→【打印】（快捷键Ctrl+P）→【设置】最底下的缩放选项中，选择【将工作表调整为一页】，Yes。 6.跳过空单元格粘贴 如何把B列的房间号插入到A列，如下图： 选中B1:B12,【Ctrl+C】复制→选中A2，右键，【选择性粘贴】→勾选“跳过空单元”，确定，Perfect！ 7.快速汇总美化 白板表格如何快速美化？ 选中表内任一单元格，【插入】→【表格】（快捷键Ctrl+T），确定，美化完成。 美化后的表格，【设计】→表格样式选项里，勾选【汇总行】，可快速汇总求和、求平均值等。 |
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