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Excel如何按序号序号显示另一张表对应的名字

2018-09-30  留白ey83kf7p9j   |  转藏
   

Excel如何按序号序号显示另一张表对应的名字

  Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。

  VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。

  步骤

  打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。

  现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个'商品名称'有'备案序号',另一份料件表文件只有'备案序号',我们想根据'备案序号'从总料件数据中引出所需要'商品名称'。



  用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入'='号,等号在上方的编辑栏显示。

  编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。



  选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。

  出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。



  Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。

  现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。



  Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。

  返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。



  Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。

  “备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。

  比如,商品序号为'1',数据库中,'1'对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。



  Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点'确定'即可。



8

  设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。

  一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。

  数据全部引用过来。



  再将引用过来的数据值全部选中'复制'(复制快捷键:Ctrl C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴'。



  选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。



  注意事项

  第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。

  函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。

  以上就是excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表方法介绍,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!

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