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带聚光灯效果查找数据

 L罗乐 2018-10-01

        今天给大家带来一个有趣的技巧,制作带聚光灯效果的查找数据效果。先来看下制作成功后的效果是怎样的吧。当我们选择不同的条件时,被选中的数据会自动高亮显示出来哦。        

        如此好玩的技巧,其实制作起来也很简单,下面我们一起来学习如何制作这种类似的聚光灯效果。

      (1)先设置数据有效性。我们首先设置月份单元格G1单元格的数据有效性。在数据选项卡—数据工具功能区选择数据验证功能。设置验证条件为序列,来源为B1:D1。姓名的数据有效性类似设置即可。

      (2)在G3单元格输入公式=VLOOKUP(G2,A:D,MATCH(G1,A1:D1,0),0),这样我们就通过月份、姓名两个条件查到了需要查找的结果。这里我们用match函数定位需要查找的值在查找区域的位置,将查找结果作为第三参数。

     (3)设置行列条件格式。选中需要设置条件格式的区域B2:D7,选择使用公式设置条件格式。在规则框中输入函数=OR(B$1=$G$1,$A2=$G$2),设置好填充底色,点击确定即可。

       OR函数语法结构OR(条件1,条件2,条件3.....条件225),其中只要一个条件为真,OR函数就返回结果TRUE。这里函数的意思是,只要姓名列或月份行与查找条件符合,就将对应的行和列填充底色。

         (4)设置高亮条件格式。选中需要设置条件格式的区域B2:D7,选择使用公式设置条件格式。在规则框中输入函数=and(B$1=$G$1,$A2=$G$2),设置好填充底色,点击确定即可。

          AND函数语法结构AND(条件1,条件2,条件3.....条件225),只有当所有条件为真时,AND函数才返回结果TRUE。这里函数的意思是,只有当姓名列且月份行与查找条件符合,就将对应的单元格填充底色。

       (5)最后调整条件格式的顺序,点击应用—确定就大功告成啦。


       (6)最后总结下,今天的小技巧最重要的是要掌握条件格式中引用公式设置条件格式。请各位注意条件格式中单元格引用方式,我们使用的是相对引用哦。


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