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SCI稿件投递后，经过期刊编辑漫长的审核，终于收到期刊编辑的来信，高兴之余我们该如何做好审稿人意见修回呢？下面小诺根据自己的认识和经验，总结一下修回信中的注意事项。 大多数稿件在被期刊接受前需要经历至少一次修稿，作者需要将回复信和修改稿一并递交杂志社，回复信的质量直接影响文章的接受。 一、回复信的内容 01、回复信开头 a > 首先邮件中写上Dear editor或主编名字，以示尊重； b > 然后附上文章题目及编号，与人方便； c > 最后简要说明稿件中如何进行的修改，感谢审稿人及编辑的审阅及评价，注意语言一定表达中肯、谦逊，语言流畅。 02、审稿人的意见一一回复 主要包括各审稿人的问题，作者需一一感谢，并回复。 这里，需要注意的是： a > 每一条意见回复前最好先对审稿人表示感谢，礼多人不怪，为了顺利发表，多写几个字又何妨呢; b > 能准确完整的补充审稿人提出的要求;不能补充的资料能够引用文献充分的论证，做到有理有据; c > 语气委婉，谦逊; d > 能够随机应变，回复审稿人的意见最好恰到好处。 03、回复信结尾 结尾应正式有礼，表达愿意在必要的情况下进行更多修改的意愿“We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have.”，最后就是Your sincerely及通讯作者的署名了。 二、编写修回信的注意事项 01、审稿意见的全面回复 作者回复审稿意见时，避免遗漏或回避某些审稿意见，建议作者全面回复审稿意见，即使有不同意或不接受修改，也要说明原因，在每一点意见后面提供清楚详细的回复，一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了。 02、将审稿意见与回复内容区别开来 按评审意见编号、问题顺序一一回复。将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数，可以将审稿意见加粗，与回复内容做区别。 03、审稿意见分类 a > 分类式回复：如果意见很多，可以试着将它们进行分类，例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等，如果将意见进行分组，记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。 b > 点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落，可以将意见分离成点各别回应，如果不确定某项意见的意思，可以先解释自己对该意见的理解，然后再进行回复。 04、与审稿意见的分歧处理 ▲ 同行评审的老师通常是领域内的专家，如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落，有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下，可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。 ▲ 如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验，而你认为没有必要，还是要说明为什么不做，避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由，也不要表现出负面的态度，回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。 05、新资料的添加 若添加任何新的数据或图片，要提及它们在论文的什么位置：如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料，记得指出它们的所在位置，必要的话，夹带补充资料给审稿人和编辑，如此他们可以直接对照，不用一个一个搜寻。 |
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