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例会管理制度 1 例会内容
5.1 各部门通报本周工作总结及下周工作计划 5.2 提出上周各部门等出现的主要问题，并针对问题进行讨论，研究确定解决方案 5.3 生产进度、产品质量、产销协调等问题的落实与跟踪 6 议程： 6.1 各部门通报本周工作总结及下周工作计划 6.2 议题涉及相关部门负责人讨论、检讨、回复 6.3 副总经理做会议总结并提出工作要求 7 汇报顺序： 技术—销售—生管物控—采购—生产—品管—售后服务—财务—人事行政 2 会议管理2.1 会议准备包括通知、议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料等。 2.2 与会人员应于每周六上午12：00前将《周工作计划与总结》提交给人事行政部，作为会议主要发言材料，并由人事行政部汇总给副总经理。 2.3 人事行政部提前做好会议准备，包括与会人员提醒、投影仪、《签到表》、各部门发言材料等。 3 会议纪要3.1 人事行政专员在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录，形成《会议纪要》，对于会议形成的决议事项，填写《会议决议事项实施管理表》，由主持人指定相关负责人在限定时间内完成。 3.2 人事行政专员在下周一上午12：00前将《会议纪要》及《会议决议事项实施管理表》提交会议主持人签发，并以电子档方式报送总经理； 3.3 人事行政专员对《会议决议事项实施管理表》进行落实跟踪，跟踪结果在下一周例会上进行通报。 4 会议考勤4.1 人事行政专员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。 4.2 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。 5 参会纪律5.1 与会人员应提前5分钟到会，不得喧哗，不得来回走动。 5.2 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 5.3 会议期间与会人员应关闭通讯工具或改为振动，认真听取会议内容并做好记录。 5.4 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者求全责备。 5.5 会议的目的是解决问题，要尽量简短，不说闲话、无用或无效果的话。 5.6 会下可以通过个别沟通解决的问题，不要拿到会上讨论。 6 违纪处理6.1 对于例会迟到、早退、旷会做如下处罚： a) 迟到、早退：20元/次； b) 旷会： 50元/次； 6.2未及时提交《周工作计划与总结》的，每次罚款50元。 6.3与会人员应对会议的机密事项进行保密，违者按《员工奖惩制度》有关规定进行处罚。 罚款由人事行政部在24小时内开具《罚款单》，并送一联到财务部。 7 附则：本制度由人事行政部负责组织制订，报副总经理审核，总经理审批后施行，修改时亦同。 8 相关附件及表单8.1 《会议纪要》 8.2 《会议决议事项实施管理表》 8.3 《周工作计划与总结》 8.4 《签到表》 |
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