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有哪些最实用又简单的EXCEL技巧?

 曼来 2018-10-04

一、快速求和

Excel求和大家都懂吧,有些人用SUM公式,有些人直接用鼠标点求和符号,但这都不是最有效率的方法。速度最快的求和方法是:选中开头数据,按“Ctrl Shift 方向键”快速选中整列/行数据,然后“Alt =”键就能直接将整行/列数据求和了,牛逼不?

二、快速定位空值

一般来说,空白值会对我们的数据统计有所影响,解决方法是直接将空白值填充成0就可以了。那如何快速定位所有空白值呢?按“F5”键调出定位功能,选择“定位条件”→“空白值”就可以了。

三、快速转换文本格式

相信大家一定遇到过这种情况:输入“01”,结果前面的“0”自动消失了,输入身份证,结果变成了科学计数法。怎么解决?很简单,直接在输入内容的前面添加个单引号’就可以了,注意是英文下的单引号哦。

四、快速插入行列

一般我们插入行列的时候都是「右键」-「插入行/列」。但如果要插入的行/列过多的话,这样效率很低。更有效率的做法是像下图这样:

五、重复上一步操作

Excel中的神级快捷键——F4。可以重复上一步操作,应用场景广泛。比如格式填充、重复输入某一段字都可以它轻松完成。

这就是我常用的五个Excel技巧,都是非常简单易学又实用的,希望对大家有所帮助。

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