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第五条捷径 发现限制元素
1. 利用你的特殊才智[发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。] 你很了不起！你的特殊才智和能力是你变的与众不同。有些大事你可以做或者学会去做，可使你成为你所在的领域中最重要的人物之一。 某些事情你可去做或者学会去做，这些事情可能使你变的对你自己和他人特别重要。你的工作是确认你有独特之处的特殊领域，随后致力于成为这些领域的强手。 从金钱的角度说，你的重要资产是你的“赚钱能力”。你的工作能力使你能够只有在你的世界上利用你的知识和技能每年就赚取数万美元的收入。这是你比他人更快、更好的做大事的能力。 你可能失去你拥有的一切——你的房子、你的汽车、你的工作、你的银行账户……但是，只要你有赚钱能力，你就能重新获得失去的一切和更多的东西。 要经常评估你的特殊才智和能力。哪项工作你做的特别好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？回顾一下你所走过的道路。迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要事情是什么？ 你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你最喜欢什么工作？你最喜欢做什么大事？你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。 你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。 要看看你做的各种事情。你做的什么事情使你获得别人的赞美和表扬最多？你做的什么事情比其他事情对别人的工作和业绩的积极影响更多？ 成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他们知道他们所做的什么事情是他们的工作变得出色，随后他们把精力完全集中在这项工作或活动领域。 你应该总是全力以赴开始并完成你的独特才智和能力使你能够做好并且作出重要贡献的那些关键任务。你不可能包揽一切，但是你可去做你做的最好的几件事，也就是能真正起到重要作用的几件事。 2. 确认主要限制因素什么问题使你退缩不前？什么因素决定你实现目标的速度？什么决定你从原地到你想去的地方有多快？什么使你停止或不敢去做可能真正重要的大事？为什么你还没有达到你的目标？ 这是你将在实现个人的高效率的道路上提出并回答得其中一些最重要的问题。不管你做什么工作，总是有决定你做多快或多好的限制因素。你的工作是研究这个问题，确认里面的限制因素。随后，你必须集中你的所有精力减轻这个阻力。 在几乎每一项任务中，不管任务大小，一个因素决定你实现目标或完成工作的速度。它是什么呢？要把你的精力集中在那个关键的领域。这可能使你的时间和才智的最重要用途。 这个因素可能是你需要其帮助或决定的一个人，可能是一种你需要的资源，在有关机构的某个部门的弱点或者其他事情。但是，限制因素总是存在，找到这个因素使你的工作。 例如，一个企业的目的是找到并留住客户。通过找到足够的客户，这个企业从中盈利，继续发展壮大。 在每一个企业中，都有一种限制因素或制约点决定这个企业实现其目的的速度和圆满程度。它可能是市场营销、销售量或者销售力量本身。它可能是经营成本或生产方法。它可能是现金流量或成本的水平。公司的成功与否可能取决竞争、客户或当前的市场。这些因素之一，而不是任何其他事情，决定公司实现增长目标和利润的速度。它是什么呢？ 准确的确认任何进程中的限制因素并且把精力集中在这个因素上，可能比任何其他单活动带来的进展都多，所用的时间都短。 80/20规则适用于你的生活和工作中所受的限制。这就是说，80%的限制因素，也就是使你无法实现目标的限制因素，是内部因素。这些使你自身的因素，是在你的个人素质、能力、习惯、训练或本领之内的因素。只有20%的限制因素因素使你或你的公司之外的因素。 你的主要限制因素可能是无关紧要并且不特别明显的事情。有时，它需要你列出进程的每一步，检查每一项活动，确定究竟什么因素使你的障碍。有时，它可能是客户的一种消极的看法或反对意见，是整个销售进程放慢。有时，正是由于缺乏某一个功能而阻碍一种产品或服务的销售增长。 要诚实的检查一下你的公司。要看看你的老板、你的同事以及你的员工，确认是否有一个关键的弱点对你或你的公司构成障碍，阻碍你事先重要的目标。 在你的个人生活中，你必须诚实的寻找决定能否迅速实现个人目标的自身限制因素或限制技能。 成功人士总是通过提出这个问题开始对各种限制因素进行分析：“我本人有什么问题对我构成障碍？”他们承担全部责任，从自己身上寻找问题的原因和解决方法。 要不断的提问：“什么因素决定我是现象要实现的结果的速度？”限制因素的定义决定你用来减轻限制的战略。如果不能找出正确的限制因素，或者找出错误的限制因素，就可能使你误入歧途。你最终可能解决了不想解决的问题。 某个大公司，销售额每况愈下。公司的领导人断定，主要限制因素是销售力量和销售管理部门。结果，他们花费大量资金对销售管理部门进行改组，对销售人员重新培训。 他们后来发现，销售下降的主要原因是一位会计所犯的错误，他无意中把公司的产品价格与市场竞争对手相比定得过高。该公司对价格进行了调整，随后销售额立即回升，这个企业又恢复了盈利。 在每一个限制因素或制约点背后，一旦找到并且成功地减轻，你就会发现另一个限制因素。不管是早晨准时上班，还是事业上的成功。总是有一些限制因素和瓶颈决定你的进展速度。你的工作是找出这些因素，集中精力尽快减轻。 你每天从一开始就消除一个重要瓶颈或限制因素，这会使你精力充沛，力量无穷。它促使你善始善终的完成工作。 |
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