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VBA常用小代码011:用【合并计算】汇总多表数据到总表

 L罗乐 2018-10-07

昨个发时忘记改素材版本的标题了……

因此删了今重发……

杯具……


大家好,今天周三,又到了点播时间了。

有朋友发消息问能否用代码实现多表合并计算的功能。

嗯,先说下什么是“合并计算”。

它是Excel自带的一个功能,位于【数据】选项卡下的【数据工具组】中。   

它的主要功能是根据指定的多个(单表或多表甚至多工作簿)单元格区域进行合并计算,一般常用于多表数据统计。

比如下面这个小动画,5秒即可搞定多表数据统计。

嘿~!是不是很简便很实用~

~我们现在的问题是,如何用VBA代码执行上面动画的操作过程,方便数据自动化处理。

代码如下:


Sub ConsolidateSheets()

'EH技术论坛公众号VBA编程学习与实践

    Dim Sht As Worksheet

    Dim r, k&, i&

    ReDim r(1 To 1)

    For Each Sht In Worksheets

    '遍历工作表

        If Sht.Name <> ActiveSheet.Name Then

            k = k 1

            ReDim Preserve r(1 To k) '动态设置数组大小

            r(k) = Sht.Name & '!' & Sht.UsedRange.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1)

            '数据区域地址以r1c1形式装入数组r

        End If

    Next

    Cells.ClearContents '清除当前表数据

    Range('a1').Consolidate sources:=r, Function:=xlSum, toprow:=True, leftcolumn:=True

    'Consolidate合并计算语句,基于行列汇总,求和形式。

    MsgBox '合并计算OK'

End Sub


 

小贴士:

1,代码将数据汇总到当前表中,因此在运行代码前,务必先激活放置汇总数据的表格。

2,在多表数据汇总合并的问题上,合并计算的优点是,它支持标题行乱序,甚至数量不一致的情况,例如一张表的标题行是语文、数学、英语,其它表的标题行为英语、语文、数学等,并不妨碍合并计算统计结果正确性。

3,但……合并计算要求标题行和列只能单行或单列。而且,除了指定的标题行和列以外的区域,均被视为统计区域,若其中含有文本,则忽略不统计。

致命的是第2点,这使得合并计算的功能大打折扣了,正因如此,该功能才鲜有人知吧。在VBA编程上,更多的时候,我们是通过ADO SQL 字典做多表标题行乱序的数据统计。

最后附Consolidate方法的说明

Range.Consolidate(SourcesFunction,TopRowLeftColumnCreateLinks)

The End

如何获取指定文件夹下文件的名称?

很久以前(2年前?)我们分享过DOS的方法,操作动画如下:

VBA可以通过Wscript.Shell调用DOS语句,以后我们可能会分享到这部分内容~所以这里先简单说下动画中DOS语句的意思

DIR *.*/B>LIST.TXT

DIR可以简单理解成函数。

*.*  *是通配符,第一个*是文件名,第二个*是文件格式。如果只要excel文件,就修改为*.xls

/b 是使用空格式,没有标题信息之类的。

list.txt是生成的文件类型和名字。

综上所述,如果是生成excel文件的目录,并以excel来呈现,命名为目录,语句就改为DIR *.xls /B >目录.xls

.

.

除了DOS的方法还有浏览器法、函数法以及我们今天分享的VBA法。

函数法如下图所示,浏览器法这里就不啰嗦介绍了。

看我眼睛,先声明,动画里的政治经济学和我没关系啊,那是老祝干的事,我作证……


.

.

最后说下VBA的方法……

照例先上操作动画:

代码的核心是DIR语句,注释部分业已作了解释,这里就不再啰嗦了。


Sub FileDir()

    Dim p$, f$, k&

    '

    '

    '获取用户选择文件夹的路径

    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

   '选择文件夹

        .AllowMultiSelect = False

        '不允许多选

        If .Show Then

            p = .SelectedItems(1)

            '选择的文件路径赋值变量P

        Else

            Exit Sub

            '如果没有选择保存路径,则退出程序

        End If

    End With

    If Right(p, 1) <> '\' Then p = p & '\'

    '

    '

    f = Dir(p & '*.*')

    '返回变量P路径下带任意扩展名的文件名。如果超过一个文件存在,函数将返回按条件第一个找到的文件名。

    '如果一个文件都没有,则f返回''

    [a:a].ClearContents '清空A列数据

    [a1] = '目录'

    k = 1 'K

    Do While f <> '' '如果f不等于'',则……

        k = k 1 '累加K

        Cells(k, 1) = f

        f = Dir

        ' 若第二次调用 Dir 函数,但不带任何参数,则将返回同一目录下的下一个文件。

    Loop

    '

    '

    MsgBox 'OK'

End Sub



小思考:

如何用VBA判断某个文件夹下是否存在名称为“看见星光”的工作簿?方法有很多种哦~


一码不扫,
可以扫天下?



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