打败数据透视表！

在日常生活当中，我们经常会用到Excel表格来处理数据，论excel表格的强大，已不用再进行过多的描述！今天小花带着大家一起来打败“数据透视表”！

一、什么情况可用数据透视表？

总结而言四个字：汇总统计

比如成绩分析：在得知全体学生语、数、外等各学科的成绩等级（如：ABCDEF）的前提下，要计算各班各学科的等级数，如各班语文的等级数，如下所示：

比如各科部室月度工作量汇总：

原表汇总统计如下：

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由此可知，数据透视表用于多个分散性类别数据的分门别类的汇总统计。

二、如何使用？（以下以计算各部门工作量为例）

1、打开：根据使用的不同版本的excel表格，稍微有些不同，小花用的是office2007,在“插入”菜单下，可以找到“数据透视表”。或是其它版本的可以在“数据”菜单下，找到“数据透视表”。各位可以自行找一找哟~

2、选择“数据源”：（我们将所需要分析的原始数据称之为“数据源”）

当打开数据透视表后，会弹出“创建数据透视表”的对话框，首先要做的就是选中数据源，即你的汇总数据是哪些~注意要将列表标题一起选中。

3、选择数据列表要放置的位置

也就是说你想要将这个汇总表放在excel表中的哪一个地方。

可以是“新工作表”，即自己新建一个工作表，在其中想要的单元格单击即为选中。如想要将汇总的表格放在新工作表中的A2单元格，那么可以选中A2单元格即可。

也可以是“现有工作表”，即当前展示在我们面前的工作表，也可根据自己的需要选中适当的单元格。

小花是放在现有工作表中的J8单元格，如下图所示。

全部确认好后，点击“确认”即创建成功啦！表格中会弹出一个空的数据透析表及“数据透视表字段列表”。如下图所示：

创建成功！

4、选择汇总类别

创建好的数据透视表空空如也，这需要我们自己将想要分类汇总的数据选项选中。我们的例子比较简单，只有“所属科室”及“工作量”两个字段。我们只需要将“所属科室”拖到“行标签”，将“工作量”拖到”数值“处即可完成。（如果我们需要做成绩分析那一类有列标签的汇总表，只需将相应的字段拖到“列标签”即可~）

这样，我们的数据透视表就已经全部完成啦！

三、注意事项

如果在“数值”选项中，不需要统计“求和项”（即计算所选数据的和），而是要统计“计数项'（即所选数据有多少个），可更改'字段设置“中的'计算类型“，如下所示：

计算类型还有许多种，大家可以尝试看看各种类型的结果。一般情况下，“求和”是用的最多的一种计算类型啦~

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好啦，今天的内容小花就介绍到这里啦，大家可以动动手指，一起来操作看看，打败“数据透视表”！有问题可以给我留言哟，小花将尽力为大家答疑问~