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学会四招excel技巧,没准能省四个小时

 会有希望 2018-10-09

有的岗位可能需要excel较多,比如学校中的班长,团支书职位,岗位的财务,文员,录入员等各自岗位。而拥有一个强大的excel技巧,无疑会大大的提高我们的工作效率。

那么,今天,高手军就为大家分享几个高逼格的excel技巧。

(注:以下功能测试版本为excel2016,低于此版本的不保证也有这个功能,大家可以试试,如果不行大家可以装2016的版本,如果大家没有,可以找高手君获取)

1. 手机号码中间加“*”隐藏,批量操作

解决方法:借助Excel“快速填充”功能

当然,这个我们通过手工也是可以做到的,但是如果有几万条,甚至几十万条数据的时候,就改死你!

那怎么做呢?

可以使用“快速填充”功能,这个功能高手君是在excel2016版本上测试的,低于此版本的大家可以试试,如果没有大家可以装个高版本的。

怎么做呢?

就是在一个号码的后面手动输入一个,然后下拉,然后在右下角的小三角处选择“快速填充”即可。

如下图:

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2. 电话号码分段显示

解决方法:调整“单元格格式”

说了手机号码中间加“*”,然后手机号码常用的书写方式还有分段显示,比如344格式,443格式,335格等等,比如号码:(138 1381 9438;1381 3819 438;138 138 19438)等等。

那怎么做呢?

当然,传统的手工修改我们在这里就不讨论了,直接说方法:

正确的方法是,选中所有待修改的电话号码字段,右击并选择“设置单元格格式”,接下来在弹出对话框中选择“数字”“分类”“自定义”,将默认的“G/通用格式”更改为“000 0000 0000”即可。经此设置后,所有已输入号码和新输入电话号码都会自动遵循“xxx xxxx xxxx”这一格式。

并且此操作有个好处,就是只是修改了数字在Excel中的显示效果,对原数字没有任何更改。

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3. 恢复超11位数字

解决方法:调整“单元格格式”

默认情况下,Excel会将长度超过11位的数字以科学记数法显示,这样的“自作主张”常常会给我们的正常操作带来很多麻烦(比如输入身份证号)。

一般情况下我们会通过修改单元格格式为“文本”,规避这一问题。但是,这个“文本”却有一些弊端,比如之前输入的数据却无法通过这个方法恢复。

那么,今天就给大家分享一个升级版。怎么做呢?

全选已经处于科学记数法的单元格,右击并选择“设置单元格格式”,接下来在弹出对话框中选择“数字”“分类”“自定义”,将默认的“G/通用格式”更改为“0”即可。

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4. 让“2”变成“2月”

解决方法:调整“单元格格式”

平时我们在进行表格设计时,如果能在数据列中添加一些标识性文字,会更利于读者阅读(如“2月”、“3万元”等)。

干净利落的直接上教程:

全选需要调整的单元格范围,右击并选择“设置单元格格式”,接下来在弹出对话框中选择“数字”“分类”“自定义”,在默认的“G/通用格式”后添加标识文字“月”即可。

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如何,上面的四招excel技巧,赶紧拿去吧……

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