有没有一个PPT技巧，让你觉得人生都亮了

文：王培锴

这些技巧呢，大部分是OK插件和PA插件里的功能，它们不仅可以让你做PPT时心情愉悦，还一定程度地缓解做PPT的痛苦喔。

一键选择

第一个是OK的特殊选中，这个功能可以根据形状或线条的大小、颜色等，快速选出同一页面中相同属性的元素，非常方便我们二次修改。

动图演示：

像上边的例子要修改的地方还比较少，任性的小伙伴还可以一个个手动改。

但如果是下边这种有几十个小标标的，客户突然说要把青色改成蓝色，一个个手动来岂不是要改到哭。。(┬﹏┬)

但是自从有了特殊选中，不管是改几十个还是改几百个，都只是几秒钟的事情了~~~

动图演示：

拆分段落、单字

很多时候出于排版的需要，我们得把一大段文字拆成几小段（几个文本框），以往我也是傻傻的复制复制复制，然后逐条删删删。后来才发现，其实在OK里一键拆分段落和单字，很简单地就能够弄好。

动图演示：

此外，还可以一键拆成单子，也很方便我们去做毛笔字、渐隐字等。

一键插入矩形

第三个功能比较小巧，但是无比的实用，是OK插件里的插入形状。

我们把这个功能调到快速访问工具栏，点击一下鼠标就能插入一个没有框线的矩形，而我们每做一个PPT都要插入很多的矩形，可想而知这个技巧能节省下多少的时间。

动图演示：

镜像图片

有些图片只有单向的，不适合全图排版，这时候就可以利用原图片，适当裁剪一下，复制出一个，摆好位置水平翻转，将两个结合在一起，就是一张好用的背景图了。

动图演示：

拉伸图片

在我们做全图PPT的时候，在图库网站上找呀找，终于找到一张合适的图片。但是真不巧，图片的比例不是16：9的，放大到PPT里会有一小块地方没覆盖到。

这个问题在PPT里就可以解决。具体做法是这样的：

1.复制图片；

2.裁剪剩一小条；

3.再拉伸到页面就可以。

动图演示：

然后稍微放上一些文字，就是一页精美高逼格的PPT了。

快捷键

最后一个就是大家喜闻乐见的快捷键了。这些快捷键是PA插件的功能，和PPT自带的不同，插件里支持自定义修改。

也跟一键插入矩形一样，相对比较小巧，但是很有用，像里边的对象格式 (Ctrl + Shift + X)，每次做PPT都要按个几十次，真的非常省时间。

当然还有许许多多其他的快捷键，大家可以多多尝试，找到自己最适合自己的操作方式再好不过。