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为何「限时完成」反而效率高?

 aiaiweiwei 2018-10-10

如果你有周末工作的经历,你会发现,虽然周末的空闲时间很多,但你的工作效率并不高,这是为什么?

一个最重要的原因是周末你所拥有的时间资源大大超过所需,这首先带来内心的松懈;内心一旦松懈,很多诱惑就无法抵挡,比如看电视、看闲书、刷手机,因为你觉得「时日方长」;而无法抵挡诱惑,则意味着你要做的那件事情优先级会降低。

以上连锁反应的结果是:原本平时写2000字只需要一个小时,但周末写同样的字数却需要花费至少两个小时,甚至拖拖拉拉三四个小时也未必能写好。

其实类似的情况很多,在大学期间,大家学习效率最高的时候恰好是「临考抱佛脚」的时候。临近考试前一周,哪怕你没上几节专业课,你都会全力以赴的去准备考试,因为大学挂科的后果很严重。「考试全过」成为你内心最重的那块石头。

临近考试的时候,学校的图书馆从早晨开馆到闭馆,始终是满员的,自习教室也是人满为患。很多人,用了一周时间,学完了一学期的课程,不是一科,而是所有科目,这是超高的效率。

临考抱佛脚的这一两周还有一个特点,就是大家会无比专注到考试本身,只会专注于和考试有关的内容,平日里的胡思乱想早已无踪无影。这几天,如果有人邀请你外出游玩,你一定会毫不犹豫的拒绝。

大学临考体验很好的说明了一个道理:

「明确具体的目标 + 更短的工作学习时长 + 拒绝诱惑 = 更高的效率」

了解这个规律,对于我们的工作生活很有帮助。我们可以用更少的时间去工作,但是可以取得同样甚至更好的结果,这也会让我们有更多的时间去陪家人或者自己充电。

像「临考」这样的事情,即使在大学,一年也出不了几次。而且,如果只是在一年之中有限的时间做考前突击,我们真正能学到的东西并不多。怎样才能把这种「临考」经验变成日常的习惯呢?

简单的做法是对于每一件重要的事情,都要确定明确的目标,并给出一个限定完成的时间,且承诺在做事的过程中,拒绝任何诱惑。怎样让这个目标更具有仪式感?把目标写下来,无论是用 GTD 类的软件、App,还是用纸和笔,写下来总有驱动作用。更狠的一招是对大家讲你自己的目标,也就是先当众吹牛。大多数人是爱惜面子的,所以,当众说出去的目标更有驱动性。

比如我日日写作的习惯,就是通过当众吹牛养成的。而因为每日必须写作,这已经变成我对自己的承诺。所以在写作这件事情上,我有明确的目标,即「日日更新」。同时,因为工作日比较繁忙,所以每日的写作时间必须限定在一小时以内,超过这个时间,要么影响工作,要么影响休息。最后,因为已经对外承诺了日日更新,所以我在写作期间会尽量拒绝一切诱惑与干扰。电脑上的聊天工具退出,手机静音,并且手机正面朝下 —— 这样确保自己不被手机上的通知消息吸引注意力。

番茄工作法也有类似的要点,即每次工作较短时间,但都全力以赴,拒绝任何干扰。具体做法如下:

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

通过上述的阐述,大家会发现,原来高效工作的要义是:「目标明确、限定时间和拒绝诱惑」

随意的拉长工作时间,看起来简单,实则粗暴,反而是一种伤害,它给人造成了一种错觉:时间很多,我可以慢慢做。它会影响效率,同样一件事情我们花费了两三倍时间完成。也会进而影响我们对工作生活的满意度。

了解这个道理,如果是平时加班或者周末工作、学习,也可以实践同样的方法。要明确自己一定要完成的目标,限制完成时间,并拒绝任何诱惑。这其中的关键是「限制完成时间」,「限制完成时间」会让你更加明确的知道自己想要什么,也就是说,迅速找到那个最重要的目标。时间充裕的时候,你会左思右想,犹豫不定。同时,因为限制了完成时间,所以你会自觉的拒绝大多数诱惑。

如何,今天就试试「限时工作」?


参考文章:HIIT时间管理方法

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