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长达100页的PPT花了多长时间,大神用这些技巧,只花了五分钟!

 yjj0691 2018-10-11

PPT软件当属目前在我们学习生活工作过程中使用频率最高、实用性最强的了。可上班总被老板吐槽PPT做的慢,效率低。明明很用心做的实在委屈。那么今天小编教大家几个PPT小技巧,让你工作效率瞬间提升。不仅让老板无槽可吐,还要夸你!

一、选择图层

有的时候,我们使用了很多的元素制作PPT,有些元素会被覆盖在底层,无论怎么移动鼠标都无法选中想要的元素,逐个编辑起来复杂又麻烦,那么我们可以这样操作:

【开始】→【排列】→【选择窗格】→任意选中元素编辑

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二、批量设置背景

几十页长长的PPT全部都手动添加背景,又耗时,又怕漏页。你有想过可以批量设置背景吗?这种时候我们只需以下几步。

【右键】→【设置背景格式】→【全部应用】

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三、快速导入图片

每一次公司举办活动结束后,最令人头疼的就是大型展会回顾图册的制作。一想到要一页一页的创建幻灯片,再一张一张的插入图片。天呐!要崩溃了。教你快准狠一步到位,看!

步骤:【插入】→【相册】→【创建】

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四、自动恢复信息设置

PPT做到一半电脑没电自动关机了、哎呀一不小心点了关闭软件。花了大半天做的文件瞬间全部清零,劳心劳力。那么让PPT帮我们自动保存文件,怎么样?

步骤:【文件】→【选项】→【保存】→勾选【保存自动回复信息时间间隔x分钟】→设置为最小时间间隔1分钟”

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PS:在后台视图【信息】页面【管理演示文稿】处,就可以找到自动保存的文件记录了

五、批量添加LOGO

老板要求公司全部PPT都要加LOGO。要对单页幻灯片一片一片的添加说‘不’,使用幻灯片母版,一键添加,只需以下操作:

【视图】→【幻灯片母版】→粘贴LOGO

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六、神奇的F4

F4应该是PPT中使用率和效率最高的快捷键了。想要重复上一步的操作,只需要按下F4键,就全都搞定了。

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学会这些技巧,再多页码的PPT都分分钟搞定,小伙伴们可以转发收藏一波哦~

制作PPT时,若是需要用到PPT模板的话,可以自行到办公资源网下载哟~

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