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今天带大家认识一个非常好用的Excel函数——OFFSET函数。 OFFSET函数是我们常用的引用函数之一，主要用于从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用。它的语法结构为： =OFFSET（基准位置，向下或上偏移几行，向右或左偏移几列，引用区域的高度，引用区域的宽度） 公式里面的第1个参数可以是单元格，也可以是单元格区域，第2和第3个参数可为正数，也可以是负数，如果是正数，表示向下和向右偏移，如果是负数，则表示向上和向左偏移，第4和第5个参数如果省略不写，则默认为和第1个参数大小一致。 下面我们来看下OFFSET函数的一些具体应用： 1、提取最近日期的销量 提取最近的销量，我们在D2单元格输入公式：=OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-1,0,) （这里省略了第4和第5个参数） 2、统计最近三天的销量 根据销量记录，我们需要始终统计出最近三天的销量，在E2单元格输入公式： =SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-3,0,3,1)) 3、提取截至当天的最大销量 根据销量记录，提取出截至当天销量的最大值，在F2单元格输入公式： =MAX(OFFSET(B1,1,0,COUNTA(B:B)-1,1)) 4、制作动态图表 如下图，是各个销售组上半年的销量数据，我们需要根据这些数据创建一个动态图表。 首先另外创建一个表格数据，在A10单元格内利用数据验证功能建立下拉列表，序列里面输入所有销售组别，选择一组，接着框选B10：G10单元格区域，输入公式： =OFFSET(B1:G1,MATCH(A10,A2:A7,),)，按Ctrl+Shift+Enter 组合键填充。最后把销售一组数据作为数据源插入柱形图，这时当我们在A10单元格的下拉列表里面选择不同销售组，就可动态展示对应的柱形图。 |
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