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Word文档的8个编辑技巧,不看准后悔!

2018-10-12  尚慧文化...

文件的编辑与格式化

1.多样的文本选择方式

 在Word中,大多数操作都是只对选中的文本有效,这就是所谓的“先选定,后操作”原则,故而使用Word编辑文档时,选择文本至关重要。

 一个词:双击

 一个句子:按住ctrl,鼠标点击这一句任何一个地方

 一段:三击,或,左侧双击

 全文:Ctrl+A,或,左侧三击

 纵向选择文本:Alt+拖劢鼠标法,或,按下Ctrl+Shift+F8组合键,松开,按方向键“”“”“”“”选择。

2、文字修饰

· 字体属性框

· 上、下标文字

· 字间距

– 影响到字间距的设置

» 字体/字符间距

» 页面设置/网格

· 文字效果

· 字体大小快捷键– Ctrl+]/ Ctrl+[

3、段落修饰

 设置段落对齐方式

 设置段落的中文版式(段落内的文本对齐)

· 段落-中文版式-文本对齐方式(F4)

 设置段落的缩进和间距(使用标尺)

· 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进

· 段前、段后

· 行距

· 注意:字符与厘米的转换(文件-选项-高级-显示)

 设置段落的换行和分页

 其他设置(行距过大的处理)

· 页面设置-文档网格

1 厘米 = 28.35 磅

1 磅 = 0.03527厘米

五号字 = 10.5 磅

4、制表位

 能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符,如句号或下划线

 制表位的使用

 标尺栏上的制表位按钮

 格式---制表位…精确绘制

 制表位创建表单形式的版式

 制表位创建目录形式的版式

 自劢编号后的制表符调整

· 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮

5、 边框和底纹

 边框按钮

 底纹按钮

 页面背景

 水印

* 页面颜色

* 页面边框

 稿纸设置

6、 巧用格式刷

格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本

批量格式化文本

 单击格式刷:可用一次

 双击格式刷:可用多次

 快捷键:Ctrl+Shift+C (复制格式)

Ctrl+Shift+V (粘贴格式)

7、 高级查找不替换

 查找或替换的帮助

* 通配符和代码

 查找内容中的内容

* 突出显示

* 当前选择范围

 删除文档中的空白段落

* 硬回车(^p或^13):按enter键,独立成段

* 软回车(^l或^11):按shift+enter,叧作分行处理,不独立成段

* 空格(^32)

* 制表位(^t)

 全角半角引号的互换

* “(*)” “\1”

8、 常用快捷键

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