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文件的编辑与格式化  1.多样的文本选择方式 在Word中，大多数操作都是只对选中的文本有效，这就是所谓的“先选定，后操作”原则，故而使用Word编辑文档时，选择文本至关重要。 一个词：双击 一个句子：按住ctrl，鼠标点击这一句任何一个地方 一段：三击，或，左侧双击 全文：Ctrl+A，或，左侧三击 纵向选择文本：Alt+拖劢鼠标法，或，按下Ctrl+Shift+F8组合键，松开，按方向键“”“”“”“”选择。  2、文字修饰 · 字体属性框 · 上、下标文字 · 字间距 – 影响到字间距的设置 » 字体/字符间距 » 页面设置/网格 · 文字效果 · 字体大小快捷键– Ctrl+］/ Ctrl+［   3、段落修饰 设置段落对齐方式 设置段落的中文版式（段落内的文本对齐） · 段落-中文版式-文本对齐方式（F4） 设置段落的缩进和间距（使用标尺） · 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进 · 段前、段后 · 行距 · 注意：字符与厘米的转换（文件－选项－高级－显示） 设置段落的换行和分页 其他设置（行距过大的处理） · 页面设置－文档网格 1 厘米 = 28.35 磅 1 磅 = 0.03527厘米 五号字 = 10.5 磅 4、制表位 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或下划线 制表位的使用 标尺栏上的制表位按钮 格式---制表位…精确绘制 制表位创建表单形式的版式 制表位创建目录形式的版式 自劢编号后的制表符调整 · 拖劢标尺上的“首行缩进”按钮  5、 边框和底纹 边框按钮 底纹按钮 页面背景 水印 * 页面颜色 * 页面边框 稿纸设置   6、 巧用格式刷 格式刷的功能是将某一格式运用到其他文本 批量格式化文本 单击格式刷：可用一次 双击格式刷：可用多次 快捷键：Ctrl+Shift+C (复制格式) Ctrl+Shift+V (粘贴格式) 7、 高级查找不替换 查找或替换的帮助 * 通配符和代码 查找内容中的内容 * 突出显示 * 当前选择范围 删除文档中的空白段落 * 硬回车(^p或^13)：按enter键，独立成段 * 软回车(^l或^11)：按shift+enter，叧作分行处理，不独立成段 * 空格(^32) * 制表位(^t) 全角半角引号的互换 * “(*)” “\1”  8、 常用快捷键  
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