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兰色原来参与过很多次单位新员工招聘，问及都熟悉哪些Excel函数时，多数答：Sum、IF、Vlookup、Sumif...一般回答不超过6个。兰色以多年的工作和管理经验，工作中只会这些简单函数，真不知工作效率要低到什么程度。在以前的基础上，再次对工作中常用的函数公式进行一次整理，共七大类30个常用公式，希望能帮助同学们从繁重的数据处理工作中摆脱出来。 目录 一、数字处理
一、数字处理 1、取绝对值 =ABS(数字) 2、取整 =INT(数字) 3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数) 二、判断公式 1、把公式产生的错误值显示为空 公式：C2 =IFERROR(A2/B2,'') 说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。 2、IF多条件判断返回值 公式：C2 =IF(AND(A2<> 说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 三、统计公式 1、统计两个表格重复的内容 公式:B2 =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。 2、统计不重复的总人数 公式：C2 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 四、求和公式 1、隔列求和 公式：H3 =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明：如果标题行没有规则用第2个公式 2、单条件求和 公式：F2 =SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明：SUMIF函数的基本用法 3、单条件模糊求和 公式：详见下图 说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。 4、多条件模糊求和 公式：C11 =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11) 说明：在sumifs中可以使用通配符* 5、多表相同位置求和 公式：b2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。 6、按日期和产品求和 公式：F2 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和 五、查找与引用公式1、单条件查找公式 公式1：C11 =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法 2、双向查找公式 公式： =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值 3、查找最后一条符合条件的记录。 公式：详见下图 说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域最后一个非空值查找 公式;详见下图 说明：略
6、按数字区域间取对应的值公式：详见下图 公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并 公式：c2 =PHONETIC(A2:A7) 说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分 公式： =LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
公式:B2 =Left(A1,FIND('-',A1)-1) 说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式 公式:B1 =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找 公式：B2 =IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是') 说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多 公式：B2 =IF(COUNT(FIND({'辽宁','黑龙江','吉林'},A2))=0,'其他','东北') 说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式 1、两日期相隔的年、月、天数计算 A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算： 相隔多少天？=datedif(A1,B1,'d') 结果：557 相隔多少月? =datedif(A1,B1,'m') 结果：18 相隔多少年? =datedif(A1,B1,'Y') 结果：1 不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,'Ym') 结果：6 不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,'YD') 结果：192 不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,'MD') 结果：9 datedif函数第3个参数说明： 'Y' 时间段中的整年数。 'M' 时间段中的整月数。 'D' 时间段中的天数。 'MD' 天数的差。忽略日期中的月和年。 'YM' 月数的差。忽略日期中的日和年。 'YD' 天数的差。忽略日期中的年。 2、扣除周末天数的工作日天数 公式：C2 =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<> 说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
兰色说：如果你真的把上面的公式都学会，工作中应该很少遇到excel难题了。同学们可以一天学一个函数公式，一个月也学的差不多了。如果你还没收藏，赶紧行动吧。 |
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