如果说 Excel 中有一个必须要学、不能错过的功能,你猜是什么? 函数公式? 不是,不是,那么多英文单词,我哪记得住? 快捷键? 不是,不是,如果有成千上万行的数据,快捷键也会把人累死。 数据透视表? 对,必须是数据透视表! 学会了数据透视表,只需要鼠标拖一拖拽一拽,就可以快速完成数据统计,上手快、运算快、更新快。 到底有多快?我们来一起看一看。 01 合并同类项 ◆ ◆ ◆ 现在要在这份清单里,把相同的部门都合并起来,最简单的,就是用鼠标一个一个选择合并、选择合并。 这也是最麻烦、最耗时间的做法,如果数据有上千行,一下午就这么废了。 其实使用数据透视表,10 秒钟就可以搞定一下午的事情,点击几下鼠标就可以轻松搞定。
学会数据透视表,你不下早班,谁下早班? 02 自动批量创建表格 ◆ ◆ ◆ 公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦! 拆分工作表这种工作,交给数据透视表,还是点击几下鼠标,搞定!
学会数据透视表,可以告别多年的鼠标手了! 03 按照季度分段统计 ◆ ◆ ◆ 每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。 如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。 学会数据透视表,月底统计数据一身轻。 04 灵活变换统计口径 ◆ ◆ ◆ 做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。 你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。 学会数据透视表,不怕领导朝令夕改,就怕不识货。 05 轻松制作动态图表 ◆ ◆ ◆ 动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。 使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。 学会数据透视表,做数据汇报高手。 当然学会数据透视表的实际意义还远不止这些—— 如果别人消耗几个小时才勉强完成的工作,我们十几分钟就能轻松搞定,这就是一道职场的分水岭。 福井克明在《「升职超人」教你旋风成长法则》一书中写道: 「别人两小时完成的工作,你一个半小时完成,并不会让领导对你大加赞赏;别人两天完成的工作,一半小时完成,这才会让上司对你刮目相看。」 透视表,就是让我们高效完成数据任务的关键,打造职场核心竞争力的法宝。 透视表并不是学习一个简单的操作技能,更重要的是学会数据记录、整理、统计的思路和方法。 一个小的技能或许可以帮你解决一个问题,但是高效的思路和方法,能带来远远不止这些。 如果说效率高、做事快、熟练而不出错是受到老板信任的基本条件,那么在此基础上,拥有数据思维和逻辑,在分析问题时思路更清晰、交流汇报时观点更有说服力,老板会不喜爱和器重你吗? 既能出色完成任务,同时还能给出更多专业观点和想法的员工,这就是成为领导者眼中不可替代角色的关键。 因此掌握透视表,不只是拥有一门技能,更是把专业科学的思维贯彻到工作中,为自己注入更多闪光点。 说了这么多,到底怎样才能学好数据透视表?这门《学数据透视表,做 Excel 高手》无疑就是最好的答案—— 大促倒计时 3 天,扫码可免费试听前 2 章节?? 秋叶团队邀请职场 Excel 高手拉登老师和木兰(王洋)老师,经过悉心调研和历时半年的打磨,成功开发出这门讲解 Excel 数据透视表、并与实战应用紧密结合的课程。 这门课包含了高效统计的技巧和方法,更加注重数据管理思维和实战应用。 ??数据可视化方法教学,这可是让老板爱上你表格的法宝。 ??还在课程中手把手教你,让数据变成超酷的可视化图表。 ??另外还提供透视表+图表插件,轻轻松松创建出动态图表,一页纸 dashboard 就这么简单! |
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