日常工作中,总是被一些表格繁琐的操作害的不能按时下班,学会了今天分享的这几个小技巧,工作效率立马提高一大截。 一、快速复制表格 直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按住Ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。 二、快速翻看工作表 快捷键:Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。 三、快速输入序号 做表时输入序号是必不可少的,但要做大快速输入,就得遵循一个规则。
四、快速插入空行或空列 需要插入几列就选取几列,然后选择【插入】命令。(备注:插入行的方法同插入列的方法一样) 五、快速调整列宽 调整列宽有两个小技巧
六、不复制隐藏的行 先隐藏行,然后按Alt+;(分号),选取显示的行,【复制】~【粘贴】。 七、两列快速互换 左手按Shift键不送,右手按鼠标左键不送拖动列边线,可以让2列换位。 八、一键显示表格中的所有公式 方法一:快捷组合键Ctrl+~(波浪线),可以快速的切换公式的显示或隐藏。但此快捷键常被输入法占用。 方法二:命令按钮【公式】,选择【显示公式】命令,也可以快速的切换公式的显示或隐藏。 九、快速选取单元格区域
十、快速复制公式 如果相邻列十连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果临列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。 |
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