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都能准时下班?赶紧学会这几个小技巧!

2018-11-16  发现干货

日常工作中,总是被一些表格繁琐的操作害的不能按时下班,学会了今天分享的这几个小技巧,工作效率立马提高一大截。

一、快速复制表格

直接拖动表格,可以移动到另一个位置,如果按住Ctrl不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

都能准时下班?赶紧学会这几个小技巧!

二、快速翻看工作表

快捷键:Ctrl+Pgdn/Pgup可以快速翻看工作表。

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三、快速输入序号

做表时输入序号是必不可少的,但要做大快速输入,就得遵循一个规则。

  • 按Ctrl键不松,可以让纯数字自动递增,也可以让含文本+数字中的数字不变。

四、快速插入空行或空列

需要插入几列就选取几列,然后选择【插入】命令。(备注:插入行的方法同插入列的方法一样

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五、快速调整列宽

调整列宽有两个小技巧

  • 双击边线可以让列宽自适应调整
  • 选取所有列可以批量调整列宽。

六、不复制隐藏的行

先隐藏行,然后按Alt+;(分号),选取显示的行,【复制】~【粘贴】。

七、两列快速互换

左手按Shift键不送,右手按鼠标左键不送拖动列边线,可以让2列换位。

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八、一键显示表格中的所有公式

方法一:快捷组合键Ctrl+~(波浪线),可以快速的切换公式的显示或隐藏。但此快捷键常被输入法占用。

方法二:命令按钮【公式】,选择【显示公式】命令,也可以快速的切换公式的显示或隐藏。

都能准时下班?赶紧学会这几个小技巧!


都能准时下班?赶紧学会这几个小技巧!

九、快速选取单元格区域

  • 按Ctrl+A键可以快速的选取整个表格。
  • 按Ctrl+Shift+方向键可以选取连续的区域。

十、快速复制公式

如果相邻列十连续的区域,双击公式所在单元格的右下角。如果临列不连续,可以选取后按Ctrl+D复制。

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