word有哪些实用的小技巧？

1．粘贴不任性

现在不管是写文章还是编资料，到网上找素材已经成为一种习惯，但是不少小白朋友总是直接“复制”-“粘贴”，这样网页中的文字格式也全部粘贴下来了，好像怕别人不知你是在网上找的似的，你想编辑都难。正确的做法是：选择“粘贴”按钮下的“小三角”，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中选“无格式文本”，在off 2007以后的版本中，粘贴时点右键，选择“粘贴选项”中的“A”（只保留文本），粘贴下来的就是无格式文本了。

2．换行符（“↓”）很讨厌

有些网页文本，即使你是“无格式文本”粘贴的，仍然有大量的换行符（“↓”），一个个删去那就有些讨厌了，这时可以巧用“替换”功能，在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

3．删除空行不困难

对于复制过来的文字，有时有大量的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用删换行符一样的方法用替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。注意，不能在替换框内不输内容，那样文字正常的段落可能都没有了，要自己再去分段可不是一件好玩的事了。

4.段前空格巧处理

即使是小白，相信也会利用“段落”-“特殊格式”中的“首行缩进”功能让段落前缩进两个字符，但问题是我们复制过来的文字有的段落前可能已经缩进了，这样利用了“全选”后的首行缩进，可能首行就缩进了4个字符了，这时只要单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

5.上下标注更快捷

在文本中经常可能要输入上下标，特别是象我们数学老师写文章那更是家常便饭了，如果一个个在“字体”选项卡中去设置实在烦琐，还是记住捷键吧，首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

6.页眉横线很多余

即使在编辑文档时没想用页眉页角，只要你不小心双击了页眉或页角处，页眉中就会出现一条多余的横线，去掉Word页眉下的那条横线可以用多方法。这里介绍一种常用的方法：双击进入页眉编辑，然后选中段落标记（很重要），选“开始”菜单中的“边框底纹”中的“无边框”即可。

7．双击“格式刷”有妙用

当我们要重复做一件事时，可以通过双击快捷工具条上的命令按钮，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了，要取消只须再次单击该按钮或按下ESC键。在word2003中，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”等绘图按钮之后，就可以连续绘制多个不同的“矩形”等，当然到07版以后如果要绘制多个同样的图，需要在图形按钮上点右键，选择“锁定绘图模式”才行。。

8．文档转图片方法多

当我们文档编辑好后，有时在别的机子上打开可能版面就会发生一些变化，又得重排，特别是本来设置好的字体因其他机子上未装，那是一个囧字了得，这时我们还是将其另存为PDF比较好，但如果和小编一样做了个自媒体，把文档直接复制到平台上会发现一些格式不支持，特别是像小编教数学的，那些数学公式图形等，想保持文档原样那是不可能的了，这时只有将WORD文档转换成图片才可靠。如何将word文档转换成图片呢？可千万别告诉我截图哟。

网上有一种快速转换的方法，将要转换的文档保存退出.，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上，原文档就变成了图片了。小编试了，也不知是小编的OFFICE有问题还是其他原因，这样转换后的只有第一页。

如果要将多页文档转换为每页一个图片，如果不借助其他软件，小编的做法是：选种每页“复制”，新建一个空白文档，在空白文档中选“选择性粘贴”中的“图片（增强型图元文件），那粘贴过来的就是图片了，右键“另存为图片”就可以了。但如果文档页面多，这种方法实在有些麻烦。这时我们可以借助第三方PDF编辑软件（如ABBYY FineReader，只要有将PDF另存为图片选项的软件），在WORD中将文档另存为PDF，再在第三方软件中存为图片。顺便再告诉大家一个小技巧，如果要将WORD中的许多图片要另存为单个图片，只是将文档另存为“网页”（不是“单个文件网页），那你文档中所有图片都会出现在保存后生成的一个文件夹中了。

9.页眉设置有技巧

在进行文档的汇编时，我们可能需要不同章节用不同的页眉，在需要另设页眉的上一页插入“页面布局”—“分隔符”——“分节符”，选连续（o）的那个，然后下一页改页眉前，点一下“链接到前一条页眉”（很重要），再做的改动就不影响前面的了。怎么把word文档里已经有的分页符去掉？改页脚方法一样。有时我们加分节符加乱了怎么办？别慌，在“选项”窗口中将格式标记显示出来删去就可以了（2003：“工具——> 选项——> 视图——> 格式标记”，2010等：“文件——选项——显示”）。

10．目录生成够自动

长的文档，目录是必不可少的，我们不会一个个去输吧，那只是找页码就是一件很麻烦的事了，还是交给WORD自己来完成吧。

在文章中每个要做在目录中的标题，选中标题，选择“样式”中的“标题1”，子目录选“标题2” （设置成功后的标题前会出现一黑色小点），如果对标题的格式不满意，可以将“标题1” “标题2”的格式进行修改。这也减少了设置标题格式的工作量。当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引用]--[目录]-选择样式，确定后目录就自动生成了（2010版的，2003版的请自自己找）。这样我们以后要阅读文档中间的内容，只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页了，如需再修改文章内容，更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去，方法是在目录区域内，点右键，选[更新域]

11．查找替换妙用多

在前面介绍了用查找替换删除换行符、空行的方法，其实查找替换还有很多妙用，我们灵活使用可以大大提高效率。

做老师的真是辛苦，时为检查一下学生学习效果，我们经常会到网上去下载试卷做整合出试卷，有时网上试卷每道题后都带答案，如何快捷地删除答案呢？这时“查找替换“又可以帮助我们了。打开Word的查找替换窗口，单击“更多”按钮，勾选“使用通配符”，在查找内容处，输入“答案*^13”，替换为处什么都不填，单击“全部替换”。就可以删除带有“答案”字样的整行了。（^13的意思就是回车）

12. “WORD已停止工作”不慌张

我们经常会遇到打开WORD时，会出现“WORD已停止工作”，在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word，将询问是否以。这通常是由于不正常关机等原因使得Word的 通用模板损坏，只要删除通用模板“Normal.dot” 这个文件就行了。那问题来了，如果找到“Normal.dot” 这个文件呢？这个文件一般在文件夹：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates中，找到这个文件夹进去删除就可以了，找不到这个文件夹也不要紧，再次打开WORD，询问是否以安全模式启动 Word时选“是”，点击“另存为”，在“保存类型”中选“WORD模板”，弹出的窗口就是上面的文件夹了，是不是已经看到“Normal.dot”，在这个窗口中删除它。取消另存为，关闭WORD，再次打开，是不是一切OK了。