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大家好，我是青梅。 一直以来，有很多同学在对抗拖延上花了很多精力，看了很多书，参加了很多课程，也投入时间去尝试各种各样的方法，但结果经常是坚持了一阵，最后还是失败了… 于是就会想，是不是因为没人监督啊，是不是方法不对啊，是不是一个人没氛围啊… 再接着，就开始花很多钱参加训练营找人监督，加入打卡群逼自己一定要坚持… 开始的几天鸡血满满，几天以后就感悟到了一个真谛：Flag 还是不能在朋友圈立，因为会倒... 但是，我们真的已经到这个地步了吗？ 没有系统的方法可以帮助我们解决拖延了吗？ 答案当然是不。 如果你也被拖延困扰过，也许今天分享的解决方案，可以帮助到你。 这套解决方案一共四个步骤： ❶ 价值驱动 ❷ 实操方法 ❸ 时间预估 ❹ 干就完了 其中价值驱动是第一步也是最关键的一步。 接下来，我们一步步来拆解。 01 价值驱动-让脑海里的声音别打架 ◆ ◆ ◆ 你会发现，在这套解决方案里，实操方法，也就是真正去做事并不是最重要的。 最重要的是，你得让你自己想去做这件事。 拖延过的人，一定有过这样的感受： 有一件事该做了，但是隐约感觉不想做。 挂着微信，刷着淘宝，其实也没有什么好文章，也没什么想买的，这样拖着好像也不是很爽... 甚至...还有一种莫名的挫败感... 但就是不想做！ 这时候你脑子里有两个声音在打架： · 这事儿我知道我现在该做 · 我不想做 · 我知道该做 · 可是不想做 · 那就再拖会儿吧... 那怎么才能让自己想去做这件事呢？ 有一个方法叫价值驱动，给这件事找到至少 5 个重要的价值点。 举个例子，我跟同事阿华有个项目要合作，但他总是把事一直拖着。 我问他：是遇到什么困难吗？ 他说：也不是，就觉得这件事对我来说没什么意义。 这时候，可以从哪些方面帮他找到事情价值呢？ 想来想去找出了五个重要的价值点。 ❶ 绩效占比：这件事占阿华绩效的 30%； ❷ 事情本身：对刚入职的员工很有帮助，十分有意义； ❸ 职涯影响：这事 BOSS 很看重，做好了说不定能升职； ❹ 下游影响：及时给业务同学，越早交付越早收到反馈； ❺ 自身成长：可以锻炼到项目管理和跨部门协作的能力，还能积累一批人脉。 一分析，阿华狂拍大腿：诶~你这么一说还真是！ 其实很多拖延的人，都能感受到有件事如鲠在喉，但就是不想去做。 这种时候，得先跟自己的大脑商量，暗示自己，现在做这件事会有很多好处，给大脑一些甜头，它就会配合你一起去完成它啦。 这一步我们搞定的是，对自己动机的赋予。 02 实操方法-原来我现在就能搞定它 ◆ ◆ ◆ 如果只是不想做，但这事儿极其简单，估计也不会拖这么久了。 一定是因为这事儿还有一定的复杂性。 面对有一定复杂性的任务，拆分是很重要的。 我问阿华：这事儿你一般怎么做？ 阿华说了一堆，梳理出来就是： · 先要跨部门沟通 · 再要做数据分析 · 最后发任务邮件 阿华说出来了以后，发现自己并不是不会做，一步一步该怎么做还挺清晰的。 但他说： · 跨部门沟通……麻烦！ · 分析数据……麻烦！ · 发任务邮件……麻烦！ 总之，事情琐碎又麻烦！ 这里分享一个搞定“麻烦”时常用的方法： 找一张纸对折，左边写这件事你觉得会遇到的困难、麻烦事儿，右边针对左边的困难写下解决方案。 阿华把困难写了下来，然后把我们一起想出的解决方案写在右边。 写完以后，阿华突然发现，其实每一个步骤都极小，每个困难的解决方案其实放到具体执行中都非常简单。 所以当一个任务被拆分得最够细，提前预估了可能会遇到的所有困难，并且每一个困难都居然有解决方案的时候，你就会发现： 「原来这件事这么简单！原来我现在就能搞定它！」 很多时候，我们拖延，是因为觉得这事儿有一定的不确定性，不知道到底能不能顺利进行，所以害怕去面对它。 但越害怕越要去面对，因为逃避而拖延只会让事情变得更糟糕。 总结一下，实操方法这一步，其实包含了三个小步骤： ❶ 把任务拆分到足够细 ❷ 把预设的困难列下来 ❸ 列出想到的解决方案 这一步我们搞定的是，知道事情怎么做。 03 时间预估-把每个子任务放到时间表 ◆ ◆ ◆ 只是拆分了子任务还不够，要让自己真正行动起来，只有把任务变成计划，安排确定的某一块具体的时间去做。 时间预估分为两个部分：预估完成子任务的具体时间和标准工时。 你可能觉得拆完任务就算完了？ 这会造成一种错觉：好像在脑子把事情做完了一遍。 然后感到心情愉悦，然后就没有然后了... 拆分完任务一定要趁热打铁，把子任务放到你的时间表里去，安排自己在一个具体的时间完成一件具体的事情。 为什么还预估一个标准工时呢？ 这是给自己一个暗示，告诉自己，就是需要多少时间来完成这件事，这样在进行一件事的时候就会更加专注。 把子任务放到时间表里，你会发现其实每一个小步花的时间并不多。 这一步我们搞定的是：给任务做一个具体的计划。 04 干就完了！ ◆ ◆ ◆ 解决拖延症还有一件事必不可少：让自己在这件事上产生成就感。 拖着拖着就没了的情况还是很常见的，成就感来自于，马上行动！ 当一件事，拖无可拖的时候，也请用上这一招，大吼一声： 干！就完了！ 告诉自己：去做去做去做！ 一旦开始了，一切就会变得顺利起来~ 总结一下解决拖延的系统方法： 第一步，价值驱动：给大脑尝点甜头，让自己愿意去做这件事； 第二步，实操方法：解决实际操作的困难，让自己能顺畅地搞定任务； 第三步，时间预估：给任务做一个具体计划，让自己真正行动起来； 第四步，干！就完了：解决成就感的问题，让自己马上行动！ 最后想说，其实成年人做事，最重要的是有责任感。 如果在工作中拖延，不仅是对自己的绩效和成长不负责，也是对自己工作伙伴的不负责，大家一定要做个有责任感的人哦~ 大家还有什么原因，导致自己搞不定拖延，也欢迎留个言，或许后面根据大家的疑问，我们可以一起完善这套方法， 就算再好的方法，也需要不停的更新和迭代，才能磨合我们自身的需要。 |
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