今天为大家介绍 Excel 中的一个大杀器——智能表格。可能很多人会对这个概念没有清晰的认识,表格这么多,哪个才是智能表格呢? 其实,这个所谓的智能表格,就是我们通过【插入】选项卡当中的【表格】功能所创建的特殊表格。 将普通单元格区域通过这个按钮转换为表格,即可生成一个拥有特定范围的特殊表格,也就是我们今天要介绍的「智能表格」! 那么这种表格,为什么就能被冠以「智能」的头衔呢? 我就用以下八点来告诉你们吧! 01 标题行自动冻结 ◆ ◆ ◆ 当表格的数据区域占据较多的单元格时,需要向下滚动鼠标查看更多未显示的数据。而向下滚动查看时,常常忘记首行的列标题。 但是如果使用智能表格,一切就变得智能起来了!滚动鼠标时,列标题将智能地显示在顶端,类似冻结窗格的功能。 02 数据行列自动扩展 ◆ ◆ ◆ 当我们在智能表格的右边和下边添加新数据时,表格可以智能地扩展数据区域并保持统一的格式。 不是我吹,体验过的人都觉得极大地提高了录入数据时的工作效率! 03 输入公式,智能填充 ◆ ◆ ◆ 当我们在智能表格内的某个单元格输入了公式,那么同列当中的其他单元格将自动套用此公式,无需双击填充柄或者下拉来实现公式的填充。 04 修改公式,数据自动更新 ◆ ◆ ◆ 修改任意一个单元格的公式,整列数据都会自动更新! 比如我们将 G 列单元格的已收金额公式改成求回款率的公式,只需在已有公式的任意一单元格中修改,然后整列单元格就都会按照修改后的公式自动更新数据啦! 05 汇总行自动计算 ◆ ◆ ◆ 当我们需要对表格进行数据汇总时,可以一键勾选「汇总行」进行添加。 无论是求和、计数还是求平均值都可以直接选取。更为神奇的是,这里的汇总结果会随表格筛选条件的变化而自动更新!与常规的求和统计有很大的区别。 06 可视化智能筛选 ◆ ◆ ◆ 我们通常利用筛选功能进行数据筛选,而如果我们将智能表格连上切片器,便可实现智能化筛选,极大提高筛选效率!
07 创建透视表,数据更新更方便 ◆ ◆ ◆ 当我们用智能表格创建数据透视表后,再在表格区域中新增或者删减数据时,只需单击刷新按钮即可快速地更新数据透视表,最快掌握数据最新变化!
08 创建数据实时更新的动态表 ◆ ◆ ◆ 制作动态图表,我们首先会想到用 OFFSET 函数来做。 而在智能表格中创建的图表,当数据表格中有新增系列或者数据时,图表会自动更新!
以上就是今天智能表格的实用功能,你都掌握了吗?记得动手练习呦~ 想系统掌握更多Excel干货与办公技巧?在犹豫买不买课?先看看下面的信息! 👆相信秋叶团队课程质量的小伙伴可以直接扫码购课了,千万别忘记下单前先领券! 秋叶团队邀请职场 Excel 高手拉登老师和木兰(王洋)老师,经过悉心调研和历时半年的打磨,成功开发出这门讲解 Excel 数据透视表、并与实战应用紧密结合的课程。 这门课包含了高效统计的技巧和方法,更加注重数据管理思维和实战应用。 👉数据可视化方法教学,这可是让老板爱上你表格的法宝。 👉还在课程中手把手教你,让数据变成超酷的可视化图表。 👉另外还提供透视表+图表插件,轻轻松松创建出动态图表,一页纸 dashboard 就这么简单! 课程中所有案例都有配套的练习材料,让你勤学多练,真正掌握数据透视表。 上线一个月,付费学员突破千人!好评如潮,评分高达 4.9 星(满分 5 星)!
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来自: wanping0049 > 《Excel》