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珍藏的一些Excel技巧,让你快速从零精通Excel,赶快收藏!

2018-11-18  flyk0tcfb...


Hi,大家好,我是小雨。

在日常的工作和学习过程中,我们使用最多最频繁的应用工具,我想非Word/Excel/PPT这三大Office办公软件了。不过,尽管这几个办公软件使用率非常高,但是它的基本操作却也是很简单的。基本上,只要会使用电脑会打字就能够用这三大工具来完成一般简单的工作。

也正是因为于此,大多数人在使用这几个办公软件的时候也都觉得Word/Excel/PPT这几个办公软件非常简单,只需要自己捉摸一下就可以应付了,根本没必要专门学。

其实,出现这种想法是绝对不对的。虽然,使用一些基本的操作可以解决一些简单的问题,但是对于一些有技巧性的问题就会束手无策。

另外,这三大办公软件有一个最大的特点就是:实现同样的效果,可以使用多种方法。如果能够多掌握一些技巧的话,操作效率就快几倍,甚至是几十倍。学好了这些个技巧,每天也就不用加班,而且还有可能得到老板的认可。

OK,话不多说,今天小雨给大家分享一些我珍藏许久的Excel技巧给大家,掌握了这些Excel技巧的话会让你事半功倍。

1、快速删除空行

此方法适用于快速删除表格中不连续的空行,比一行一行删除的话要省事多了。

2、快速插入多行

此方法适用于一次性插入连续的多个空行,想要几行就插入几行,非常方便 。

3、批量调整格式

调整连续单元格的格式谁都会,调整不连续的单元格的格式你可能也会,但你是一个一个的调整或者使用格式刷,但是这个演示的方法却是效率最高的。

4、日期获取星期

通过一列日期提取出对应的那天是星期几,你该不会一个一个翻着日历去查吧?实际是Excel已经为我们准备了这个工作。

5、一秒提取数据

老板说,将上面表格中的这种数据删除姓名,只留下数字,你会怎么做?一个一个删除吗?太慢了吧!

6、快速输入邮箱

这种方法只适用于公司花名册的人员都使用同一个域名邮箱。不过,总比你一个一个的输入要好许多。

7、制作聚光灯

这种效果看起来方便,不至于在看数据的时候对不齐行和列,不过要实现这种效果的话,需要懂一点点编程的知识。

8、三栏斜线表头

实际上,这种类型的表头,最方便的就是将它画出来。

9、快速找出不同

这个的工作量是可大可小,如果数据少的话,一眼就看出来了。如果有成百上千条数据的话,那就只能换个思路了。而且这种方法找出的不同是非常准确的,不会遗漏也不会重复。

所以,适当的掌握一些实用的办公技巧也是非常有好处的。


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