阅读前请点击右上角“关注”,每天免费获取职场文化及管理知识。职场千里马文化,只做职场干货,完全免费分享!今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法。 职场人士必须掌握的32个Excel函数,用心掌握这些函数,工作效率就会有质的提升。 建议收藏备用,有时间多练习一下,才能迅速掌握函数命令,工作起来得心应手。 一、判断公式1、把公式返回的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,'') 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 把公式返回的错误值显示为空 2、IF的多条件判断 公式:C2=IF(AND(A2<> 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 IF的多条件判断 二、统计公式3、统计两表重复 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 统计两表重复 4、统计年龄在30~40之间的员工个数 公式:=FREQUENCY(D2:D8,{40,29}) 统计年龄在30~40之间的员工个数 5、统计不重复的总人数 公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8)) 说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。 统计不重复的总人数 6、按多条件统计平均值 F2公式:=AVERAGEIFS(D:D,B:B,'财务',C:C,'大专') 按多条件统计平均值 7、中国式排名公式 公式:=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 二、数字处理8、取绝对值:=ABS(数字) 9、数字取整:=INT(数字) 10、数字四舍五入:=ROUND(数字,小数位数) 四、求和公式11、隔列求和 公式:H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式 隔列求和 12、单条件求和 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 说明:SUMIF函数的基本用法 13、单条件模糊求和 公式:详见下图 说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*A*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。 单条件模糊求和 14、多条求模糊求和 公式:C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&'*',B2:B7,B11) 说明:在sumifs中可以使用通配符* 多条求模糊求和 15、多表相同位置求和 公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 多表相同位置求和 16、按日期和产品求和 公式:F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和 按日期和产品求和 五、查找与引用公式17、单条件查找 公式:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法 单条件查找 18、双向查找 公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 双向查找 19、查找最后一个符合条件记录 公式:详见下图 说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值 查找最后一个符合条件记录 20、多条件查找 公式:详见下图 说明:公式原理同上一个公式 多条件查找 21、指定非空区域最后一个值查找 公式:详见下图 说明:略 指定非空区域最后一个值查找 22、区间取值 公式:详见下图 说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。 区间取值 六、字符串处理公式23、多单元格字符合并 公式:c2=PHONETIC(A2:A7) 说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。 多单元格字符合并 24、截取除后3位之外的部分 公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3) 说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个 截取除后3位之外的部分 25、截取 - 之前的部分 公式:B2=Left(A1,FIND('-',A1)-1) 说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。 截取 - 之前的部分 26、截取字符串中任一段 公式:B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,' ',REPT(' ',20)),20,20)) 说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取 截取字符串中任一段 27、字符串查找 公式:B2=IF(COUNT(FIND('河南',A2))=0,'否','是') 说明:FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。 28、字符串查找一对多 公式:B2=IF(COUNT(FIND({'辽宁','黑龙江','吉林'},A2))=0,'其他','东北') 说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果 七、日期计算公式29、两日期间隔的年、月、日计算 A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。 计算:
datedif函数第3个参数说明:
30.扣除周末的工作日天数 公式: C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<> 说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日 扣除周末的工作日天数 八、其他常用公式31、创建工作表目录的公式 把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。 使用方法: 第1步:在定义名称中输入公式: =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW()) 创建工作表目录的公式步骤1 第2步:在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加 =IFERROR(HYPERLINK('#''&INDEX(Shname,ROW(A1))&''!A1',INDEX(Shname,ROW(A1))),'') 创建工作表目录的公式步骤2 32、中英文互译公式 公式:=FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate?&i='&A2&'&doctype=xml&version'),'//translation') 中英文互译公式 excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇不到难题了。 声明:素材与图片源自网络,版权归原作者所有,如有侵权请联系处理。 商业合作,请私信后台“合作”,获取联系方式! 欢迎关注【职场千里马文化】头条号,每天学点职场文化,助力升职加薪!网友都在看: 36个excel技巧、50个快捷键,职场新手也很容易上手(附函数公式) Excel表格打印技巧汇总,分分钟打印出完美表格!(附动图教程) 「干货」最全的格式转换!PDF,WORD,PPT,不同文件究竟如何转换 |
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