PPT制作七步法——教你短时间做出高质量的PPT

谁是观众

A. 找准核心观众

B. 预判观众关注点

1. 让观众有收获

• 资源信息
• 工作情况

C. 考虑演示场合

组织素材

A. 图片

1. 有视觉冲击力

• 图标：www.iconfinder.com（需用英语）
• 图片：www.nipic.com

B. 文学

1. 表述言简意赅

使用ppt的smartArt组织展现

2. 引用案例典故

C. 数据

1. 使用ppt自带的图表展现

D. 超链接

E. 引用文件

选择模板

A. 通过网络下载

B. 公司内部资源

构思整体

A. ppt结构

1. 封面
2. 引言
3. 目录_导航作用
4. 内容页
5. 总结
6. 封底

B. ppt呈现的逻辑关系

C. 建议

• ppt页数——20页左右
• ppt字体

系统自带

华文楷体

楷体

微软雅黑

黑体

美化页面

A. 借助母版

B. 统一网格

1. 字体

字体大小 Ctrl+Shift+<或>

外观样式

2. 形状

大小

外观样式

3. 配色

使用主题颜色

不要用鲜艳的颜色做底色

4. 选择窗格

可以选择页面所有元素，显示或隐藏

5. 格式刷 Ctrl+Shift+C或V

可以快速统一字体、形状的大小及样式

6. 建议

对齐字体、形状、素材

参考线、网格

文字和图片需留页边距

动画制作

A. 设置动画

1. 动画播放时间

• 单击时
• 与上一动画同时
• 上一动画之后

2. 动画播放效果

• 进入
• 强调
• 退出

3. 动画刷 Alt+Shift+C或V

可以复制动画效果到其他元素上

B. 选择动画

1. 选择窗格

可以选择所有动画进行排序和编辑

C. 建议

单页动画不要使用太多，特别是本机演示很卡的时候

动画只是辅助，不要抢了内容的风头

单个动画持续时间不要超过一秒

演示准备

A. Ctrl+F1最大化编辑界面

B. Shift+F5放映ppt

C. 版本兼容性

1. 03版本会无法查看07、10部分动画效果

2. 03版无法打开pptx

需安装兼容包

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