一大早被Excel不加班交流群的一个读者震惊了,居然连公式下拉填充都不懂。既然如此,那就从头再来吧。不懂并不可怕,可怕的是明知不懂而不去学习。卢子愿再教一次,你愿学吗? 累计不含税金额,也就是E3=E2+B3,E4=E3+B4,以此类推。 1.输入公式 在输入公式的时候,只需输入第一个单元格的公式,然后下拉填充即可,不用每次复制粘贴再修改单元格。 如果公式是从E2开始写,公式要略作改动。
N的作用就是将文本转换成0,因为E1这个单元格是文本,文本一运算就出错。 2.切换引用方式 累计也可以不借助E列,直接用B列进行累计求和。
第一个B2用$符号锁住,Excel是美国发明的,用美元符号锁住,一旦锁了就不动了。累计即在E3就统计B2:B3,在E4就统计B2:B4,也就是说起始单元格是永远固定的,结束单元格随着公式下拉不断变大。 输入公式后,在编辑栏选中,按F4键就可以加$,有部分电脑是按Fn+F4两个按键。 3.公式不自动统计的解决方案 前期一切顺利,可是最后一步下拉公式全部不自动统计,怎么回事? 被自己或者别人误操作,设置为手工重算,只需更改成自动重算即可。在公式选项卡,计算选项,改成自动。 手动重算在关闭工作簿的时候,也是会计算的。当公式很多的时候,每次自动重算都会卡,导致效率低下。而手动重算因为这中间的所有过程是不自己运算的,所以反而有优势。 每个功能都有优缺点,熟练以后根据自己需求进行设置。 4.显示公式不计算的解决方案 这种是因为单元格被设置为文本格式,重新设置单元格格式为常规,然后再激活公式即可。 5.将公式显示在旁边一列 有的时候,我们的表格是要发给别人看的,将公式展示出来可以节省别人的时间,让人一目了然。Excel2013提供了FORMULATEXT函数,处理这个非常方便。 其实越简单的东西,越能体现一个人的水平。有很多人懂得很多高大上的公式,但最基础的知识却没搞清楚。 Excel可以从头再来,但是我们的一生不能!今天是长假最后一天,也该收起心来学习了。 如果人生可以重来,你想对刚毕业的自己说什么? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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