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S姐，作为一名不自由的撰稿人，最害怕的是什么？是没灵感？是没选题？还是没有你们的阅读转发和喜欢？ 但是，我最害怕的——还是工作突然断电，电脑突然死机，Win 10突然更新重启，而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存！ 大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件，文字编辑用 Word，财务报表、数据分析用 Excel，工作汇报、方案展示用 PPT，如果真的遇到意外风险，耗费一天精力的文档或表格没有保存，怎么办呢？ S姐教大家一个非常简单的办法，办公软件自带的备份功能，1分钟就能学会，按照这个设置好后，就再也不怕文件丢失辣~ 不论是 Office 还是 WPS ，也不论什么版本，都普遍适用（版本不同，操作方法也大同小异），S姐以 Office 2016版本为例： 操作方法——点击【文件】-【选项】，在弹出窗口内，点击【保存】进入保存的默认设置。 首先，确认你勾选了此选项☑如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】 这会让你在因为意外未保存关闭文档后，再次打开时，Word会弹出自动恢复窗口，点击【确定】，就可以恢复一部分丢失的数据。 第二，设置自动备份时间。为什么上面S姐说，恢复一部分丢失的数据呢？因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟，现在，我们将其修改为1分钟。 第三，意外关闭文件后，找回数据。方法1：点击【文件】-【信息】-【管理文档】，可以恢复未保存的文件； 方法2：在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内，找到【自动恢复文件位置】的路径，根据路径找到对应的Word文件。 一般未命名的文档，自动恢复的都是asd文件，名称以 1.asd、2.asd等自动命名； 如果你之前已经命名过文档，那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】； 选中asd文件，选择重命名，把后缀名 asd 直接更改为 doc ，就可以直接打开文件啦，最后另存在你的其他文件夹内，就完成恢复了。 Excel和PPT的操作方法类似，S姐就不多说啦，以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三，一看就会！ 最后，还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯，以免丢失的时候着急上火吖！ |
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