经常打印Word文档，这些打印设置得了解一下

打印简历、论文、报告、学习资料、稿纸前，你可能需要了解一下下面这些word打印设置。

小王：了解这些干嘛？我又不经常打印，再说打印店老板会就行啦。

其实不然，很多公司里都有打印机，资料都要自己去打印的。连打印都不会，你好意思吗？

一、打印稿纸

小王：家里有打印机，想打印一些作文纸，怎么做？

新建一个空白word文档，点击“布局”菜单——“稿纸设置”，选择好方格式稿纸，然后再打印即可。

二、打印页码

小王：我的论文好多页，打印出来必须每页都有页码，怎么做？

先按照图示的步骤插入页码，然后再打印。插入页码时，建议选择插入“X/Y”式，也就是“当前页数/总页数”这种方式。这样word文档打印出来后，如果丢失了某些内容，很容易查找出来。

三、打印份数设置

小王：我想把我的简历打印3份，怎么做？

点击“文件”菜单——“打印”选项卡，然后输入“份数”，当然，你也可以在打印机上设置。

word打印有关的大部分设置都在这个界面上。

四、打印范围设置

小王：我想双面打印，节约一点纸张，怎么做？

打印设置界面上，和打印范围有关的有3个选项。点击第一项“打印所有页”，可以设置成打印奇数页、偶数页、只打印指定的一页或打印全部。

在第二项“页数”中输入页数，可以只打印这一页。

第三项“单面打印”可以修改为“双面打印”和“手动双面打印。两者有什么区别呢？当打印完奇数页或偶数页时，“手动双面打印”需要人工干预，也就是要手动去翻转纸张；而“双面打印”不需要人工干预，打印机会自动翻转。

五、打印页边距设置

小王：打印出来的纸张上下左右有很多的空白，我想减少一些空白，怎么做？

在打印设置界面点击“边距”选项，修改为成窄一些的边距。如果觉得word提供的边距还是太宽了，可以自定义边距。大学考试一页开卷时，就可以用自定义边距的方法让A4纸上填写更多的内容。

六、逆序打印

小王：我想从最后一页开始打印，怎么做？

打开word选项，在“高级”选项卡上设置“逆序打印页面”即可。​

---

​学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。