如何让公司名称和徽标出现在每一张幻灯片的相同位置上?

最近正在制作一套幻灯片，公司领导要求每张幻灯片的右下角都要显示公司的名称和徽标。要实现这个要求该如何操作呢？

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解决方案

在母版幻灯片中的指定位置上输入所需内容。

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操作方法

设置母版幻灯片

步骤1        打开本疑难的案例文件，单击功能区中的“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”按钮，进入母版视图。

步骤2        选择母版中的第一张幻灯片（较大的那张），然后单击功能区中的“插入”→“文本”→“文本框”按钮，在幻灯片中绘制一个横向文本框，在其中输入文字“ET公司”，在功能区中的“开始”→“字体”组中将文本框中的文字设置为加粗、斜体，字体颜色设置为绿色，如图10-19所示。

图10-19  插入文本框并输入文字与设置格式

步骤3        右击文本框，在弹出菜单中选择“设置形状格式”命令，打开“设置形状格式”对话框。选择左侧的“文本框”，在右侧取消选中“形状中的文字自动换行”复选框，如图10-20所示。

图10-20  取消选中“形状中的文字自动换行”复选框

步骤4        单击“关闭”按钮，然后将文本框拖动到幻灯片的左下角，如图10-21所示。

图10-21  在母版幻灯片中插入一个文本框并添加文字

步骤5        确保仍然选中母版视图中的第一张幻灯片，单击功能区中的“插入”→“图像”→“图片”按钮，在打开的对话框中双击本疑难的素材图片“公司徽标”，如图10-22所示。

图10-22  选择要插入到母版中的图片

步骤6        将所选图片插入到当前幻灯片中，将图片拖动到幻灯片右下角公司名称的左侧并适当调整图片的大小，如图10-23所示。

图10-23  在母版中插入图片并调整其大小和位置

步骤7        单击功能区中的“幻灯片母版”→“关闭”→“关闭母版视图”按钮，退出母版视图。此时可以在第二张幻灯片右下角看到前面步骤中设置的公司名称和徽标，如图10-24所示。

图10-24  在每张幻灯片中显示固定文字

步骤8        新建一张幻灯片，看到在其右下角仍然自动包含公司名称和徽标，如图10-25所示。更重要的是公司名称和徽标是无法选中和修改的，它们被保护得很好，不会被轻易修改。

图10-25  新建其他幻灯片时也将包含同样的内容

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原理分析

母版幻灯片是母版中第一张幻灯片，从外形上看就是一套母版中较大的那张幻灯片。在这张幻灯片中添加的内容会出现在该套母版的每一个版式上。只要在新建幻灯片时基于该套母版中的任何一个版式，那么所创建的幻灯片也将自动包含母版第一张幻灯片中的内容。在制作PPT时，如果希望让某些固定内容自动显示在演示文稿的每一张幻灯片中，就需要在母版中的第一张幻灯片中进行设计。