分享

有哪些能够支持word文档全文检索的文档管理软件值得推荐?

 杞乡青年 2018-11-21

谢邀,word文档全文检索的文档管理软件这个问题,具体可以尝试一下目前实用的快捷键Ctrl+F,除了能够做到windows上的文件检索,在所有office软件,尤其是word都能够实现关键词检索,而且提供跳转目录和整段话。

当然,如果你的office版本不够高,我准备好了office2016破解版在后台,私信回复026即可获取。

顺带讲讲Ctrl+F的详细场景介绍:


Ctrl+F是作用是 「查找」。在PPT/EXCEL/WORD中,这个快捷键也是完全通用的。

也就是说,你可以通过 Ctrl+F 在 长文档 / 表格 / PPT 中快速查找和定位到具体的信息。

相信熟悉 Office 的小伙伴都会知道 Ctrl+F 的基础用法。但不同的工具中,它还有哪些进阶级的玩法?给各位举几个我常用的例子。

在WORD中

在Word2010版本之后,Ctrl+F 默认变成了「导航栏搜索」。

你可以在搜索栏中直接搜索定位关键词信息:

除此之外,你还可以利用它:

1.定位长文档标题

如果你的长文档中采用了正确的大纲级别,它就可以能根据标题,快速定位每一段的内容:

还可以在导航中自由的调整文章结构:

非常适合查看长文档内容。

2.批量修改英文大小写

在编辑文档中需要使用英文时,有一个经常被忽略的问题就是 英文的大小写统一。

一般来说,用到英文时应该统一格式为首字母大写。如果在编辑的时候忽略这一点,一个个修改会非常麻烦。

现在,你可以利用 Ctrl+F 批量修改。

比如说,查找文档中的「Word」,按回车后全部选中:

在「开始」选项卡中点击「更改字体大小写」,选择「每个单词首字母大写」:

文档中所有的 Word 都会快速统一为首字母大写。

但是,如果不针对某个单词,想要对所有的英文单词统一格式,应该怎么做呢?

点击「导航」搜索框右侧的小三角,点击「高级查找」:

在查找中选择「特殊格式」,点击「任意字母」:

在「以下项中查找」中选中「主文档」,选中文中全部英文:

之后,再次点击「更改字体大小写」即可完成。

这就是本次回答的全部内容,还有更多想要学习的office技巧都可以去我私信上哟~

只要私信“027”就可获取整套节省office办公技巧的免费教程

撰写不易,动动小手点个关注再走吧~

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多