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好文章千变万化，但其实都离不开基础的写作原则的支撑。 加拿大作家布兰登·罗伊尔的《一本小小的红色写作书》，是美国常春藤名校入学考试的必备读物，同时也是我们学习写作的基础支柱。本书主要从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条放之四海而皆准的高效写作原则，几乎适用于所有类型的写作。读完这本书，你会发现原来写作是这么简单的一件事儿。 布兰登·罗伊尔，是哈佛大学的毕业生，他在任职Kaplan期间，潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，而《一本小小的红色写作书》便是他多年教学经验的总结和升华。 正如它的名字《一本小小的红色写作书》，这本书很短，大概1个小时就能翻完，但却是我们学会写作的必备基础。 其实如果我们仔细观察就会发现，那些具备出众写作技巧的人，并不是他们的文采有多么优美，而是他们大多掌握了一些最为重要的写作原则，并反复不断地使用。而这些写作原则，就是我们本文中所提到的20条写作原则。 结构关于文章组织以及表述观点的顺序，在这一部分，作者提到了5个原则： 原则1：运用“自上而下”的写作法，也就是所谓的先写总结，开门见山。 这一原则很容易理解，我们在进行写作时，把总结和结语放在开头，这样读者读起来会比较轻松，也能迅速理解文章的主旨。 原则2：分解事物，也就是把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句。 在这里需要说明下引导句和主题句的区别，主题句归纳的是文章或报告中一个单独段落的内容，而引导句总结的是一整篇文章或报告的内容。把引导句放在文章开头以提示接下来的内容，突出将要讨论的事项以及这些事项的讨论顺序。 例如：基于最近调查所得信息，本报告概述了我们公司面临的三大问题：员工流失、店铺盗窃和低水平客户服务。 这句话属于引导句，它总结了全文的主要内容，同时也把全文分成了三部分，按照员工流失、店铺盗窃、低水平客户服务三部分来组织全文。 原则3：使用转折词，即使用转折词提示写作的方向。 转折词有四种类型： 1. 接续词：沿着相同方向继续前进。例如：此外、而且、换句话说、无疑地、一致地。 2. 举例词：减速，注意。例如：首先、其次、再次、例如、比如、实际上、正如。 3. 对比词：准备转弯。例如：然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地 4. 总结词：即将到达。例如：总之、最后、显然、因而、所以、因此、结果。 当我们了解到这些转折词的作用后，下次在看书的过程中可以稍微注意下这些转折词，这不仅是写作技巧，也是速读的技巧之一。 原则4：回顾六大基本写作结构。 写作中最常用的六种写作结构包括：范畴结构；评价结构；时间结构；比较结构；线性结构；因果结构。 这个是重点也是难过，本书中提到了六种写作结构的样例以及写作大纲，基本上涵盖了商务写作的方方面面。 原则5：整合相似事物，也就是先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题。 风格是写作的方式，在这一部分中，作者提到了11个原则，有的原则具有通用性，有的原则只是针对于英文写作，我们可以只吸取对自己有实际帮助的写作原则。 原则6：支撑所说内容，也就是使用准确、具体的词汇支撑所说内容。 好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证。我们看个例子，就理解了。 普通的作品：公司利润下降了。 好作品：公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的，因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。 一目了然，这就是具体数据的力量。 原则7：让你的例证个性化。 可以使用一些修饰观点的小故事，或者引用名人所说的话，或者是类比、明喻、暗喻等。 原则8：保持简洁，用简单的词语保持你的观点。 《腾讯传》里提到“产品极简主义”，少即是多，写文章更是如此。 原则9：砍掉长句和原则10：删除不必要的词，这两个原则在我看来是对原则8的进一步阐述，最终目的是为了文章保持简洁。 原则11：使用主动语态，多使用主动句，少用被动句。 原则12：多用动词，少用名词。 原则13：使用平行句式，用一致、平行的形式表达连串事物。 原则14：利用句式变化，变化句子长度和开头。 原则15：选择恰当的语气，用积极、个人化的语气写作。 原则16：保持文章性别中立，避免使用阳性泛指指示两种性别。这条原则更适用于英文写作。 在可读性这一部分，作者提到了排版，突出关键词和短语，使用标题或提要，回顾和修改文章等写作方法，来提升文章的可读性。 原则17：利用排版和设计，在文字周围增加更多空间，以增强可读性。 原则18：运用可读性工具，突出关键词和短语。 原则19：使用标题或提要，用标题或提要拆分或归纳文章。 原则20：回顾和修改文章。直到你的文章改到无可修改，否则不能说已经完成了。 写作是一个创造的过程，也是一个需要运用一定技巧的过程。掌握这20条写作原则，虽然并不能保证你写的文章能够多么出彩，但至少可以保证你不会出错。 |
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