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一直都是在说函数，却忽略了Excel中一些实用的快捷键及功能。今天就聊聊一些平时会用到的快捷键及功能。Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+Z这些就不说了，经常使用。如果不会的话，那就多说一句，上面那仨分别是复制、粘贴和撤销。 ①：填充柄。如图，那个黑色的十字箭头。  很多人都知道它，但是不知道它叫什么，有的人知道鼠标变成它可以点住鼠标左键下拉，进行填充。但是不知道双击可以自动填充。
自动填充的时候有个需要注意的点，如果区域内已经有一个或几个单元格有内容，则自动填充会停止到从开始填充单元格至区域内存在文本的第一个单元格之上的单元格。如果遇到这样的情况，就需要自己手动下拉进行填充。
②：Ctrl+E。一个快速拆分的利器。我们现在A列是姓名+工号的混合单元格，现在需要将姓名和工号拆分开。  如果用函数就比较麻烦。 姓名需要写=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))。 工号则需要写=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))。 但是如果会Ctrl+E，那类型这样的问题只需几秒搞定。你还在敲函数，别人已经做完了，你不加班谁加班…… 具体操作，先在B2写上张三，C2写上123456。选中B2:B5这个区域，Ctrl+E一下，再选中C2:C5这个区域，Ctrl+E一下。然后你的工作就完成了。
同样的，还可以反正来。按照自己的顺序去排列。比如下面的例子：F列需要按照部门-工号-姓名-职位-职级 来进行排列。 先在F2单元格写好自己想要的样子“市场部/123456/张三/市场主管/C1”。然后选中要填充的区域（包含已经写的F2），按Ctrl+E结束。 使用Ctrl+E的前提是数据源一定要有规律，否则会出错。 ③：Ctrl+D。Ctrl+D的用法与Ctrl+E很相似，Ctrl+E可以理解为向下根据对应的行进行对应填充；而Ctrl+D则是根据第一个单元格的内容向下进行复制填充。 这次是用的Ctrl+D，可以看到选中的区域填充的内容全部都是F2的内容。 ④：Ctrl+G。这个是我很喜欢的一个快捷键，叫定位。比如现在有一组数据，数据中有部分是空值，我们需要将空值填充为0。  在我不知道Ctrl+G这个神器的时候，是用IF做的。很傻很笨……通过一个颜色的反差，让大家感受一下过程如下： 我在表格的I1单元格写入函数=IF(A1='',0,A1)，然后填充10行7列之后，得到一组新的数据，这组数与前面的一组不同的地方就是将空值填充为0。之后我会把新的这组数覆盖到原来的区域中，这样就将空值变为了0。 但是当我学会了Ctrl+G之后，觉得自己以前笨的飞起，明明很简单的一件事，被自己弄的很繁琐。下面来看一下如何利用Ctrl+G进行空值替换。
选中区域，然后按下Ctrl+G，弹出定位对话框，点击左下角定位条件  可以看到有很多条件，因为我们要定位的是空值，所以直接选中空值，点击确定。点击完之后不要动鼠标，直接键盘敲0，然后Ctrl+Enter，进行全部填充。 这是Ctrl+G的一个定位空值替换的用法，还有对公式的一个定位。  说有这么一组数据，从表面看全部都是数值，但实际上其中有一部分是公式。我们需要找到并查看一下公式是否有误，如果一个个找很费劲，还容易出错。利用Ctrl+G来解决这个问题，也就是几秒钟的事情。
先选中区域，然后Ctrl+G，定位条件，选中公式，点击确定。这个时候只要是区域中含有公式的单元格全部都会被选中，标记一个颜色，方便快速找到带有公式的单元格。 不复制已隐藏的行列：利用Ctrl+G还可以进行一个选择性的复制。比如我们筛选过后(或者将行列隐藏)，复制再粘贴,会把其他已经隐藏的行或列粘过来。利用Ctrl+G就可以避免这种情况的发生。
筛选销量大于300的名称，然后进行定位，选中可见单元格，在复制粘贴。还有其他各种功能，大家可以去试着用一下。 ⑤：Ctrl+Shift+↑、↓、←、→。快速选取当前行列。比如说表格中需要选中一列复制，行数少还好说，如果行数多的话点鼠标拖选会很费时间。现在A列有10517行数据。  现在需要将它全选中，我们利用Ctrl+Shift+↓进行快速选取。
有人会说，这样还不如选中一列直接复制粘贴，这一点没有错。在数据完整，格式统一，黏贴区域是从第一行或第一列开始的情况下，可以这样去操作。如果从非第一行(列)黏贴一整行(列)则会报错，这个时候就需要使用这样的方法。同时，如果已经将数据拉倒最后一行，想要快速返回第一行，也可以使用Ctrl+Shift+↑。想返回区域最左和最右列也可以使用Ctrl+Shift+←或→来实现。 ⑥：Ctrl+F。查找和替换。 5行3列的一组数据，要查找10000的位置以及个数。按下Ctrl+F，弹出查找和替换对话框。 查找内容输入10000，点击查找下一个，则会在选中区域中一个一个去查找10000的位置，如果点击查找全部，则会弹出一个额外框子，显示一共多少个10000，分别在哪个位置。 上图可以看到，红色圈内显示一共找到多少个10000；蓝色区域为所在工作表及单元格。 查找功能还可以这样用，说还是那组数据，还是要找10000。但是多了个条件，要找单元格为黄色。用上面的方法是肯定错误的，因为普通查找是不涉及到条件选择。查询类似这样标记颜色类型的需要点击选项额外选择颜色。 如上图，要找到单元格为黄色且数值等于10000的单元格。打开查询与替换的界面，点击选项。 再查找内容处填写10000，然后选择格式，将格式填充设定为黄色。最后点击查找全部。这样就将单元格为黄色且数值等于10000的单元格全部找了出来。
再说替换功能，顺着上面的例子继续。普通的替换只要可以看懂中文都可以自学成才，但是遇到像上面的例子，我们要将标记为黄颜色且数值为10000的替换成标记为蓝颜色的单元格且数值为15000。 操作：查找和替换界面—替换—输入查找内容与替换内容（添加符合的颜色标记或字体等等），点击全部替换。
对于替换，我个人而言用到的最多的时候是剔除单元格中看不到的空格字符。举个例子，下图A、B两列是姓名对应工资，在D2和E2单元格做一个简易查询功能，但是发现明明有的对应数值，缺查不到。
这种情况，如果公式正确无误的话，就是由单元格内的空白字符引起的。判断是否存在空白字符可以用len或lenb。我们说字符是一个数字、文字、符号、英文各自为1个字符。正常来说，上图姓名列的字符应该都是2个，如果超过2，则肯定存在空白或隐藏字符串。 如上图，可以看到A列单元格对应的所占字符数都是大于2的，而D2对应的则是正常的。这种情况，我们就可以使用普通的替换功能。
上图可以看到，查找内容的地方输入了一个空格，替换部分什么都不填写，直接全部替换。替换完成之后A列对应所占字符数全部变成2，而且E2单元格也正确的找到了对应的值。 还有很多有意思的快捷键操作方式，感兴趣的可以自行百度搜一下“EXCEL快捷键大全”。 -END- |
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