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Word不熟练?掌握这些Word技巧和30个快捷键,快速提升工作效率

 快乐者生存 2018-11-23

日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢?

下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用快捷键,配合使用的话可以大大提升你的工作效率。

Word技巧

1:翻译

在编辑Word时候,如果出现自己不认识的英文单词怎么办呢?只需点击菜单栏里面的【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】即可!

2:档里面的空行

如何才能快速将Word里面的空行删除呢?只需将要按住快捷键Ctrl H打开查询与替换,在查询里面添加两个段落标记【^p ^p】,接着在替换里面输一个即可!

3:上下对齐

此功能使用的几率非常高,比如在制作Word表格时候,输入表头文字,文字长短不一,需要将文本上下对齐,这时候我们需要点击菜单栏段落里面的中文板式,然后选择调整宽度,输入字符号。

注:一个文字是一个字符

4:字排序

如果Word里面段落数字混乱的怎么将它排正呢?只需将文本全选后,点击开始里面的段落。并且在段落里面找到排序,然后在排序里面设置段落数,类型就设置数字

5:套用Word模板

在职场当中,经常会套用模板,有时候时间紧迫没时间自己制作的话就直接套用,能大家手上也有不少这类资源模板网站,如果没有的话也不用担心,这里为大家分享一个专业的职场模板网站,里面不仅有Word模板还有Excel与PPT模板,直接下载套用即可,那就是【办公资源】网。

30个Word快捷键

Ctrl A 全选所有内容

Ctrl B加粗文本字体

Ctrl C拷贝所选的内容

Ctrl D字体格式

Ctrl E文本段落居中对齐

Ctrl F文本查找

Ctrl G定位

Ctrl H文本替换

Ctrl I文本斜体

Ctrl J文本两段对齐

Ctrl K超级链接

Ctrl L左对齐

Ctrl M左缩进

Ctrl N新建Word文档

Ctrl O打开文档

Ctrl P打印文档

Ctrl R右对齐

Ctrl S保存Word文档

Ctrl T首行缩进

Ctrl U文本下划线

Ctrl V粘贴文本

Ctrl W关闭文档

Ctrl X剪切

Ctrl Y重复

Ctrl Z撤销

Shift ←选中光标左侧一个字符

shift →选中光标右侧一个字符

shift ↑选中光标当前位置至上一行之间的内容

shift ↓选中光标当前位置至下一行之间的内容

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