日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢? 下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用快捷键,配合使用的话可以大大提升你的工作效率。 Word技巧 1:翻译 在编辑Word时候,如果出现自己不认识的英文单词怎么办呢?只需点击菜单栏里面的【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】即可! 2:档里面的空行 如何才能快速将Word里面的空行删除呢?只需将要按住快捷键Ctrl H打开查询与替换,在查询里面添加两个段落标记【^p ^p】,接着在替换里面输一个即可! 3:上下对齐 此功能使用的几率非常高,比如在制作Word表格时候,输入表头文字,文字长短不一,需要将文本上下对齐,这时候我们需要点击菜单栏段落里面的中文板式,然后选择调整宽度,输入字符号。 注:一个文字是一个字符 4:字排序 如果Word里面段落数字混乱的怎么将它排正呢?只需将文本全选后,点击开始里面的段落。并且在段落里面找到排序,然后在排序里面设置段落数,类型就设置数字 5:套用Word模板 在职场当中,经常会套用模板,有时候时间紧迫没时间自己制作的话就直接套用,能大家手上也有不少这类资源模板网站,如果没有的话也不用担心,这里为大家分享一个专业的职场模板网站,里面不仅有Word模板还有Excel与PPT模板,直接下载套用即可,那就是【办公资源】网。 30个Word快捷键 Ctrl A 全选所有内容 Ctrl B加粗文本字体 Ctrl C拷贝所选的内容 Ctrl D字体格式 Ctrl E文本段落居中对齐 Ctrl F文本查找 Ctrl G定位 Ctrl H文本替换 Ctrl I文本斜体 Ctrl J文本两段对齐 Ctrl K超级链接 Ctrl L左对齐 Ctrl M左缩进 Ctrl N新建Word文档 Ctrl O打开文档 Ctrl P打印文档 Ctrl R右对齐 Ctrl S保存Word文档 Ctrl T首行缩进 Ctrl U文本下划线 Ctrl V粘贴文本 Ctrl W关闭文档 Ctrl X剪切 Ctrl Y重复 Ctrl Z撤销 Shift ←选中光标左侧一个字符 shift →选中光标右侧一个字符 shift ↑选中光标当前位置至上一行之间的内容 shift ↓选中光标当前位置至下一行之间的内容 |
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