工作效率翻倍的Excel快速录入技巧

比如Excel强大的录入功能，可以使我们的工作效率X2

平时我们录入一些数据，它有固定的单位或者格式，我们就可以通过【设置单元格格式】来进行快速录入。

今天跟大家分享几个常用的小技巧~

数数你都知道了几个？

1、快速添加单位

超市商品众多，多是以“元”为单位，若是能直接输入数字单位自己跳出来该多好。

我们只需要完成设置，单位就能自动跳出来啦~

右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入：0.00'元'

注意：是输入英文的引号哦~

2、快速输入男女性别

以前闺蜜问过我一个问题：“每次录入同学的资料时，因为按学号来排，男女混合在一起，输入性别输入到崩溃！

有没有快捷键或者其他办法可以快速输入男女性别呢？”

只需要动动鼠标和键盘上的“1”“2”键，快速输入性别不是梦~

右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入： [=1]'男';[=2]'女'

输入时，按“1”则为男，“2”为女。

3、快速输入及格与不及格成绩

这个就有点类似快速输入男女输入，只是有颜色罢了~

我们就把“1”设置为黑色的及格，“2”设置为红色的不及格

右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入：[黑色][=1]'及格';[红色][=2]'不及格'

4、快速输入班级

在输入的内容包含开头和结尾不变，而只有中间要变的内容时候，我们可以试试这个方法。

既然第二点提到了录入同学们的性别，那我们就拿班级来说事吧~

右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入：五年级@班

输入班级时直接输入数字即可~

5、快速输入编号

仓库的产品太多了，设置编号如果手动输入会阵亡的吧…

不过很多产品都有规则的编号，而如何利用设置单元格格式来快速搞定编号呢？

比如编号规则为A-0000

右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入：'A-'0000

输入编号时直接输入后面的数字即可~

6、快速输入邮箱

在需要输入后面不变，而只有前面需要变化的内容时候，我们都可以用这个方法。

比如说输入QQ邮箱

右键—【设置单元格格式】—【自定义】—在【类型】里输入：@'@qq.com'