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Alt键最实用的6个技巧都不掌握,还怎么成为Excel达人?

 风饕虐雪 2018-11-26

Excel中有很多的快捷键,例如最常用的Ctrl+C、Ctrl+V、Shift等,今天,我们学习的快捷键为Alt键,其功能也是非常的实用和强大!


一、Alt+鼠标左键:快速移动不包含合并单元格的工作表。

Alt键最实用的6个技巧都不掌握,还怎么成为Excel达人?

方法:

1、选定工作表。

2、按住Alt键,移动鼠标,待鼠标箭头变成双向十字箭头时,拖动表格数据到目标位置即可。


二、Alt+Enter:强制换行。

Alt键最实用的6个技巧都不掌握,还怎么成为Excel达人?

方法:

在需要换行显示的字符前,单击鼠标左键,按快捷键Alt+Enter即可。

解读:

如果需要换行的单元格选中了“自动换行”命令,当单元格中的内容较多且列较窄时会自动换行显示。


三、Alt+;(分号):复制可见单元格。

Alt键最实用的6个技巧都不掌握,还怎么成为Excel达人?

方法:

1、选定数据源(含有隐藏数据)。

2、快捷键:Alt+;(分号).

3、Ctrl+C复制并粘贴到新的表格或单元格中。

解读:

1、隐藏数据直接复制时,复制的内容包括隐藏的单元格。

2、如果要复制可见的单元格,必须用快捷键Alt+;(分号)选定可见单元格,然后复制粘贴。


四、Alt+=:快速求和。

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方法:

1、选定数据源和求和单元格。

2、快捷键:Alt+=。

解读:

如果没有选定求和单元格,默认情况下只对列值进行求和,对行值不求和。


五、Alt+↓:快速生成下拉菜单。

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方法:

1、在目标单元格按快捷键Alt+↓。

解读:

此方法具有前提条件,暨前面行的单元格中必须要有值,如果为空,下拉菜单的内容也为空,也就是说生成的下拉菜单的选项以前面行中单元格的内容为准。


六、Alt+F1:极速插入柱形图。

Alt键最实用的6个技巧都不掌握,还怎么成为Excel达人?

方法:

1、选定数据源。

2、快捷键Alt+F1。

3、美化及调整位置。


结束语:

移动表格或单元格、强行换行、复制可见数据、快速求和、下拉菜单及生成柱状图,都是日常工作中常用的功能,只需借助Alt键和相应的辅助键即可快速完成,你Get到了吗?

学习过程中,如果各位亲还有关于Alt键的实用技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!


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