今天与大家分享6个一学就会的技巧,希望可以提高大家的工作效率。 1、自动添加边框 在录入Excel表格时,我们希望有数据录入时,就可以自动添加边框,这时可以通过以下方式来实现: 首先选中区域,之后点击开始——条件格式——新建条件规则,在公式选项中输入公式=NOT(ISBLANK(A1)),同时设置边框格式即可。 公式说明:ISBLANK(A1)判断是否是空格 具体操作如下: 2、自动生成底纹 为了美化表格,设置底纹是一个重要的途径,那你知道如何设置吗? 首先选中需要设置的区域,然后新建条件规则,选中公式选项栏,之后在输入公式=MOD(ROW(),2)=0,将底纹设置为绿色,点击确认即可。 公式说明:MOD(ROW(),2)=0,判断行数是否被2整除。 具体操作如下: 3、自动计算 在同一个单元中,输入一些公式时,你知道如何获得计算结果吗? 这里我们可以先选中B2单元格,之后在点击公式——名称管理——新建内容,之后在相应的引用位置中输入=EVALUATE(Sheet1!$A1),最好单元格中输入=刚刚命名的内容回车即可。 具体操作如下: 4、自动生成序列 我们知道利用下拉填充可以快速实现序列的填充,若是填充内容比较多,显然这个方法不是最佳方式,我们可以先在名称框中输入区域,然后在单元格比如A1中输入=ROW(A1)之后按Ctrl+Enter组合键即可。 具体操作如下:
5、相同内容自动生成序列号 常常会看到同一个部门会自动的从1开始排列,那这个是如何实现呢? 在这里大家可以利用COUNTIF函数实现,直接在A2单元格中输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)即可。 具体操作如下: 6、合并单元格自动生成序号 假如要为合并单元格生成编号,该如何处理呢? 这里帮主为大家介绍利用MAX函数来实现,选中区域,在A2单元格中输入公式=MAX($A$1:A1)+1,最好按Ctrl+Enter键即可。 具体操作如下: 以上就是今天与大家分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题欢迎在下方留言。 |
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