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「学习」Word、Excel、PPT随意转换~

 杞乡青年 2018-11-26

Word 文档转 Excel

在我们工作中,有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息,最后信息统计到 Word 里,可能就是这个样子:

「学习」Word、Excel、PPT随意转换~


可是交给老板要求是 Excel 表格,怎么办呢?

别怕,简单两步,我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

① 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel,将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中,可以看到,每行信息在同一个单元格。

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②在 Excel 中对文字信息进行拆分,就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列,选择【数据】-【分列】,在弹出的选项框中,【分隔符号】下勾选【其他】,手动输入中文输入法的逗号,点击确定。

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看,利用 Excel 的数据合并拆分功能,处理信息是不是超级快~

「学习」Word、Excel、PPT随意转换~


Excel 表格转Word/PPT

我们经常会在报告中,将表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里。

但是,下一次总结报告,数据又要改动,难道又要重新复制粘贴一遍吗?

NO!粘贴成链接对象,引用 Excel 源文件的数据或图表,在 Word 或 PPT 里呈现。随时改,随时动态更新!

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如果没有自动更改,选择图表,鼠标右键手动选择【更新链接】。



「学习」Word、Excel、PPT随意转换~




今天介绍的这 3 个 Office 文档互转的方法,不知道有没有困扰过你呢?

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