写论文怎样著录参考文献全国集邮联征集学术研究论文，除了要求提交正文外，通常还要求列出参考文献（文献表）。不少邮文作者观摩了他人的作品，依葫芦画瓢，洋洋洒洒列出一大堆，以壮声势。殊不知这样操作只能起到哗众取宠、耸人听闻的作用，在认真的读者和评审员法眼下，反倒会暴露出自己的短板。 这是因为他们没有懂得为什么写论文要附列参考文献，不是为了显示作者的博览群书，读过哪些经典著作，而是为了准确表述作者在论文题示领域内的研究成果，及其创新性，信息资源的真实性、可靠性，逻辑推理的科学性、合理性，从而体现研究成果的学术价值。参考文献是整篇论文的重要组成部分。 通俗地说，就是要求作者在论文中准确说明，哪些是你自己的研究，哪些是前人的研究；哪些是独创的，哪些是借鉴的；你的研究与前人的研究在资料、方法、结果方面有什么不同；前人的研究不由你信口开河，都要有根有据，所以要标注参考文献，以便读者去查阅、评审员去核对；或者让他们信任，不必去查阅和核对。 有的作者把论文写作中参考的资料写在论文的叙述中，文后没有文献表；有的作者列出了文献表，却没有在论文的相应部位作出记号；有的作者列出了图书的标题，却没有写明参考的页码；有的作者列出了参考文献的标题和所在出版物的页码，而著录方式却“与众不同”，没有符合国家标准和相关机构制订的规则。为此，我想在此通过自己的学习体会来同邮友们作一番交流。
一、怎样选列文献 比如去年为大龙邮票发行140周年而作的相关论文，大都提到了大龙邮票的发行，多篇论文追本溯源，记述了大龙邮票的图案、面值、品种、发行单位、发行缘起、印制单位、发行年份、最早使用的城市，以及批准、策划、主持、执行、参与大龙邮票发行的若干人物（下称“大龙背景”），从而延伸到具体论述的课题。当今的论文作者早已远离大龙邮票发行的年代，他们是怎么知道这些“大龙背景”的呢？为了向读者交代，需要提供参考文献，有人列出《中国清代邮票目录》，有人列出1947年版《国邮图鉴》、1988年版或2009年版《中国邮票图鉴》，也有人列出《中国集邮百科全书》《中国集邮大辞典》《中国邮票史》或《大龙邮票纪念专集1878－1988》等。从引用何种文献作为表述“大龙背景”的依据，可以从某种角度窥见论文作者学术素养的水平。然而，在全国集邮联选出的绝大部分优秀论文中，没有专门为“大龙背景”引用参考文献，甚至没有对“大龙背景”的专门表述，因为作者具体论述的课题都较专门，他们知道此类论文读者的邮识程度，并不需要从浅显的“大龙背景”作为由头。由此可知，论文所列参考文献的具体篇目与论文本身的层次是息息相关的。 集邮研究与其它学科的研究一样，学术论文首先要说明立题的意义，往往需要交代同一课题以往研究的概况，作者本人研究的切入部分，方法的合理性，材料的可信性，结果的可靠性，以及本人研究所获成果的价值，与其他同题研究者意见的差别，等等。为了充分表述这些细节，需要选列参考文献。这好比建设单位向上级机构及有关部门提交拟建项目的可行性报告，除了本身的调研内容和专业单位的评估报告外，还需附列地界图、设备价目表等他人制作的通用资料。参考文献虽然是附列在正文后的一组“外在”的、现成的信息，实质上却是论文的必要组成部分。因此，怎样选列文献和标记文献还是大有学问的。 集邮学术论文选列的参考文献，应可从中获知：（1）前人的研究（2）重要资料的来源（3）关键引文的出处（4）与作者不同的意见。
二、参阅一个实例 试以祝建国《大龙邮票印发数量的研究》一文为例，解析其引用的文献。此文立题的意义在于修正他人以往的结论，主要是《中国邮票史》对大龙邮票发行量的表述，因此，作者需要列出《中国邮票史》引用的刘广实数据和肯定这一数据的意见，于是收录刘广实论文和《中国邮票史》为参考文献。 祝建国在论文中，铺陈了历史上各研究者对大龙邮票发行量的记载，根据自己查知的证据，评价了历史记载和修正了刘广实的推论。从事这样的课题，必须掌握充分的资料，从正文和附列的参考文献可见，作者依据了费拉尔的笔记、绵嘉义的报告、德璀琳给夏德的相当于邮票收据的信件、刘广实的原始论文，以及清代海关邮政档案的译稿，作出评价和修正；在进行论述时引用了某些图书、报刊的原文。这些参考文献就是这篇论文所用的资料，都在文后参考文献中出现。 我在《喜读纪念大龙邮票发行140周年“增刊”》一文中，评述上述祝建国论文时说道：“他在复习以往的各家说法时，不禁让我想到了民国初年黄兴追悼宋教仁的挽联（下联）：‘你说（凶手）是应桂馨，他说是洪述祖，我说确是袁世凯！’直截了当地摆出费拉尔、绵嘉义和刘广实分别记载的数据……”这3组数据显然是祝建国论文中特别重要的研究基础；它们分别出自《费拉尔手稿》《华邮报告书》（1978－1905）和《上海集邮》，因此这3种资料显然是上述论文中特别重要的参考文献。 祝建国论文的部分摘录及相应的文献著录： ……费拉尔的这份备忘录后来被译辑成了《费拉尔手稿》[1]，其中就有大龙邮票发行数量的记载：大龙1分银印量约为185500枚…… 1906年绵嘉义编写的《华邮报告书》（1978－1905）作为附录M列在《光绪三十一年大清邮政事务通报》的后面[2]。报告书分三个部分……第二部分所载大龙邮票印量为：薄纸、阔边大龙邮票515704枚…… 刘广实1988年发表《论“大龙”邮票》一文[3]，对大龙邮票的发行量做出估算：第一期的3种面值印数均不止10万枚……大龙的总印数约160万枚，合关平银48000两。《中国邮票史》在引用上述数据后认为：“这个数字，看来比较符合实际情况”[4]。 参考文献 [1]费拉尔.费拉尔手稿：清代邮政邮票和明信片备忘录[M]，中国邮票博物馆，编译.北京：人民邮电出版社，1991. [2]孙少颖.中国集邮史[M].北京：北京出版社，1999：25. [3]刘广实.论“大龙”邮票[J].上海集邮，1988（3）：6－9. [4]中华人民共和国信息产业部《中国邮票史》编审委员会.中国邮票史：第1卷[M].北京：商务印书馆，1999:195. 祝建国论文的文献著录，基本正确，但也有失误。论文中列出了费拉尔、绵嘉义、刘广实3家的大龙邮票发行数据，也提到了这3家数据所在的参考文献，然而，在文末的参考文献著录中，没有列明绵嘉义数据的出处。绵嘉义数据在这篇论文中相当重要，出自《华邮报告书》，作者甚至专门介绍了这部重要的文献，虽然著录了介绍这部文献的文献（文献[2]），唯独没有完整著录这部文献本身。须知“在文中提到”不能代替“在文末著录”。其实绵嘉义数据在文献[3][4]及其后的文献[6]中都有，它们都可以间接成为数据的出处，但在文中相应部位没有标记，仍不能被视为已经正确著录。 恰巧，《华邮报告书》的著录最有讲究。《华邮报告书》（1878－1905）是《光绪三十一年大清邮政事务通报》的附录之一，而《光绪三十一年大清邮政事务通报》又是《大清海关贸易统计报告书》的一部分。当年虽曾印行它们的“抽印本”，而如今集邮界除以珍藏善本收集外，极少有人会去直接阅读原版文献。在中国集邮界，较早流传的版本是周今觉修订，由中华邮票会名义出版的《华邮纪要》（英文本）。其后有孙君毅的译文，先后在《邮友》和《邮光》刊出。近年又有人单独影印《光绪三十一年大清邮政事务通报》发行，从中可以看到绵氏著作的原貌。这些文献可分别著录为： [X1] MENCARINI J.Postage Stamps of China,1878-1905[R].Imperial Maritime Customs Trade Report 1906.Shanghai：Statistical Department of The Inspectorate General of Customs，1906：[页码不详].（《大清海关贸易统计报告书》） [X2] MENCARINI J.Note on the Postage Stamps of China 1878-1905[R].PIRY T.China Report on the Working of The Post Office 1905：光绪三十一年大清邮政事务年报.Shanghai：Statistical Department of The Inspectorate General of Customs，1906:34.（《大清邮政事务通报》单行本） [X3] MENCARINI J.Postage Stamps of China 1878-1905[R]. Shanghai：Statistical Department of The Inspectorate General of Customs，1906：5.（《华邮报告书》单行本） [X4] MENCARINI J. Descriptive Catalogue of Chinese Postage Stamps[M]MENCARINI J. Descriptive Catalogue of Chinese Postage Stamps with Appendices：华邮纪要.Shanghai：The Chinese Philatelic Society，1937：3－5.（中华邮票会《华邮纪要》专印本）
三、著录的格式 中华人民共和国国家标准GB/T 7714－2015《信息与文献参考文献著录规则》规定，各种不同性质的文献，各有不同的著录格式（表1）。 表1 参考文献的著录格式
著录用的文字
著录用的符号 四、著录的项目
参考文献
著录
专著
连续出版物
析出文献
主要责任者 主要责任者不超过3名时，全部照录，第一名常为整条著录之首，可省略前置符，第二、第三名前置“，”号；超过3名时，只著录前3名，其后加“，等”。 连续出版物的责任者常取机关团体，例如： 上海市集邮协会.上海集邮：上海市集邮协会会刊[M]1981（1）－2018（12）.上海：《上海集邮》编辑部，1980－2018. 机关团体的名称应自上而下分级著录，上下级间用“.”分隔，但用汉字著录的除外。
其他责任者
个人责任者
题名（题目名称）
文献类型标识
文献载体标识
版本项 中华全国集邮联合会.中国集邮大辞典[M].2版.北京：大百科全书出版社，1999.
出版地 例如位于美国马萨塞斯州剑桥市的哈佛大学出版社： ROBERT H.The I G in Peking Letters of Robert Hart Chinese Maritime Customs 1868-1907[M].Cambridge, Mass：Harvard University Press,1976. 出版年，不需要详细到月份和日期，用公元，阿拉伯数字，如果必须强调其他纪年形式时，将原有纪年形式放在“（）”内。例如：1705（康熙四十四年）。出版年无法确定时，可依次选用版权年、印刷年、估计的出版年，分别著录为年份数字前加“c”、后加“印刷”字样、放在“[ ]”内。
更新或修改日期、引用日期
页码
五、怎样标注文献 在学术论文中著录的参考文献分两类，一类是阅读型参考文献，作者为撰写论著而阅读过的信息资源，或供读者阅读的信息资源；一类是引文参考文献，作者为撰写论著而引用的信息资源。 阅读型参考文献可以著录在文后、章节后或书末，引文参考文献既可集中著录在文后、章节后或书末，也可采用脚注的形式，分散著录在相应一页的下端。
顺序编码制
著者-出版年制 仍以上例说明： ……费拉尔（1991）的这份备忘录后来被译辑成了《费拉尔手稿》，其中就有大龙邮票发行数量的记载：大龙1分银印量约为185500枚…… 1906年绵嘉义编写的《华邮报告书》（1978－1905）作为附录M列在《光绪三十一年大清邮政事务通报》的后面（孙少颖，1999）。报告书分三个部分……第二部分所载大龙邮票印量为：薄纸、阔边大龙邮票515704枚…… 刘广实（1988）1988年发表《论“大龙”邮票》一文，对大龙邮票的发行量做出估算：第一期的3种面值印数均不止10万枚……大龙的总印数约160万枚，合关平银48000两。《中国邮票史》在引用上述数据后认为：“这个数字，看来比较符合实际情况”（ 中华人民共和国信息产业部《中国邮票史》编审委员会，1999）。 参考文献 中华人民共和国信息产业部《中国邮票史》编审委员会，1999.中国邮票史：第1卷[M].北京：商务印书馆:195. 刘广实，1988.论“大龙”邮票[J].上海集邮，（3）：6－9. 孙少颖，1999.中国集邮史[M].北京：北京出版社：25.× 费拉尔，1991.费拉尔手稿[M].北京：人民邮电出版社.
六、几点注意事项
一文多注 论文内容： 1.1878年8月5日天津海关税务司致上海造册处代理处长夏德第1号[5]91 …… 1879年12月12日德璀琳再次发文给上海海关造册处（致柏卓安文第14号）[5]55称…… 参考文献 [5]天津市档案馆，中国集邮出版社.清末天津海关邮政档案选编[A]许和平，张俊恒，译.北京：中国集邮出版社，1988.
多文同注 《华邮报告书》……长期以来一直被集邮家视为官方正式记录，以至于周今觉[6]和黄建斌[7]等集邮大家……都引用了绵氏的数据。 [6]周今觉.华邮图鉴（一）[J].邮乘，1925.1（1）：27. [7]黄建斌.大龙邮票简介[M]//大龙邮票集锦.台北：黄建斌，1993：序6. 换一种形式标注，即： 《华邮报告书》……长期以来一直被集邮家视为官方正式记录，以至于周今觉和黄建斌等集邮大家……都引用了绵氏的数据[6，7]。 文内标记文献编号，采用上标形式。需要在同一处标出多篇文献时，可以采用如[6，7]的形式，也可采用如[6～7]的形式。
间接引用 祝建国论文中，也有间接引用的实例。 1879年6月13日至7月11日，大龙邮票发行将近一年之际，《申报》前后11次刊登哈立斯收购信销邮票的广告[11]…… [11]哈立斯.收买信封老人头[N].申报，1879－6－13（7）//黄祥辉.申报集邮旧闻评注：第1卷（清代卷）[G].上海：上海虹口集邮协会，2011：24. 这是“专著中的析出文献”著录格式的实例。 上例也可采用如下形式著录： [11]黄祥辉.申报集邮旧闻评注：第1卷（清代卷）[G].上海：上海虹口集邮协会，2011：24.
报纸和杂志
电子文献 李茂长.1974年南京鼓楼邮局集邮组的经营情况:南京李茂长的博客[Z/OL].北京：新浪博客，（2016-07-09）[2018-01-15]http://blog.sina.com.cn/s/blog-593alac50102w82a.html
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