一、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 二、新员工入职工作程序 1、办理入职手续: ⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 ⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料: 身份证复印件1张; 最高学历证及学位证复印件各1张; 技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片3张; 其他必要证件复印件。 近三个月的体检报告。 2、参加例会:例会主持介绍新员工,新员工做自我介绍。 3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。 4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。 5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办光大银行卡(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。 8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。 注意事项: ① 新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试用期内),否则暂停薪资发放。 ② 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。 ③ 新员工入职前7天为试工期,新员工上班不满7天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资。 新员工入职工作流程图 新员工入职培训流程 行政人事部 目 录 一 新员工培训目的 二 新员工培训程序 三 新员工培训时间及内容 四 新员工培训资料 五 新员工培训所需填写表格 一、新员工培训目的 1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司; 2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气; 3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要; 4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望; 5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感; 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。 二、新员工培训程序 三、新员工培训时间及内容 1、培训时间安排 公司新员工岗前培训定为入职的1-3天,由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,行政人事部跟踪实施绩效考核。 2.岗前培训 负责单位:行政人资部 负 责 人:主管、培训专员、内部培训师 时 间:入职后1-3天 ● 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等; ● 公司人事管理制及相关程序与流程; ● 公司行政管理制及相关程序与流程; ● 公司福利待遇; ● 回答新员工提出的问题; ● 培训考核; 3. 部门培训(岗位实操) 负责单位:各部门 负 责 人:主管、其他相关人员 时 间:1-2个月 入岗后第一个月: ● 到部门报到,主管代表全体部门员工欢迎新员工到来; ● 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定; ● 主管对新员工进行工作描述、职责要求; ● 主管分配新员工工作任务; ● 对新员工进行安全教育培训; 入岗后第二个月: ● 在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等; ● 参加其他的内部培训; ● 各部门安排新员工进行实际操作考核; ● 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正; 4、 项目培训 负责单位:各项目 负 责 人:部门主管、其他相关人员 时 间1-2个月 ● 岗位操作技能培训 ● 与岗位相关的其他方面培训 四、新员工培训教材 ● 培训教材: 《新员工入职培训》 行政人事部负责 《人事管理制度》 行政人事部负责 《行政管理及员工手册制度》 行政人事部负责 《部门制度》 部门负责 《岗位职责》 部门负责 《各部门内训教材》 部门负责 五、新员工培训所需表格 表格一 新员工部门培训要点 表格二 新员工岗位培训计划表 表格三 培训效果调查表 培训课程名称: ______________________________________________ 培训主导部门: _____________________ 姓名:_______________(可以不填) 说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。 2.请在你认可的选项上打勾。 3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。 (注:满分100分,前十题满分7分,后三题满分10分,汇总后填入'讲师总得分'里) 您的其它意见:______________________________________________________________________________ 培训师总得分:______________________________________________________________________________ 谢谢合作! 表格四 新员工岗位培训总结表 表格五 新员工岗位培训反馈表 (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 填写时间: 1)你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 是□ 否□ 2)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□ 3)你是否已熟悉本岗位工作环境的情况? 是□ 否□ 4)你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□ 5)你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□ 6)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?是□ 否□ 7)你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□ 8)在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ |
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