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根据中央“八项”规定，本市各级各类会议得到了有效精简。精简会议，不等于不开会议。会议是推动工作的重要载体之一，具有很强的政治性、思想性、目的性和规范性。 怎样开好会？怎样做好会议筹备工作？ 一、兼顾 “长”与“短” 长期来看，每年的会议活动都有周期性和规律性。短期来看，每月或每周的会议活动都会根据实际情况而调整。长期计划不完备，全年工作心中无谱；短期安排不翔实，当前工作难操作。所以，既看长远，又抓当前，把精心拟制长期计划和详尽制定短期安排相结合，才能提前调配各种工作资源，部署工作力量，使会议活动服务工作早计划、早准备、早安排。 做好年度计划。思路要清晰，计划要周全，重点要突出，疏密要有度，既要考虑到每年例行举行的会议活动或者特定年份举行的会议活动，还要结合地方实际，充分谋划年度举行的会议活动，按时间顺序拟制全年会议活动计划。 做好每月预安排，提纲挈领地对下月会议活动予以汇总安排，突出主要工作和重点任务。 做好每周执行安排。重在细化完善、查漏补缺、精准执行，明确各项会议活动的时间、地点、内容、出席领导、参会范围、场地布置等具体事项，形成要素齐全、可具体操作的执行安排。 二、抓“大”不放“小” 会议活动服务工作从战略和宏观层面要谋大局、谋大事，在执行和操作层面要议小事、虑细节。 谋大事，需要围绕中心、服务大局，从战略和全局的角度谋划会议活动，努力与领导同位、同向、同步思考问题，真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务。 议小事，从细小的基础工作做起，积累大量的基础信息、背景资料，把会议活动方方面面的细节、节点了解清楚。比如筹备会议时，可以收集汇总过去同类会议的举行情况，了解会议主题、内容、议程、时间、地点、参加人员等，为本次会议提供参考。 三、知“上”又察“下” 上情就是上级机关的规定和要求，必须不折不扣地执行。下情就是本地区本部门本单位的实际情况，坚持一切从实际出发。 知上情，要认真学习领会党的路线方针政策，坚决贯彻落实中央的决策部署。比如在会议活动方面，要深入学习领会中央八项规定及其实施细则、《厉行节约反对浪费条例》等相关规定和市委相应出台的实施意见，将其中涉及会议活动的内容内化于心、外化于形、实化于效。 察下情，要了解基层实际情况，让会议活动的安排不脱离实际。通过提前告知和合理安排，既保证全市性会议活动取得实效，也服务好基层。 四、“统”得起来，“分”得出去 会议活动服务工作统不起来，就是一盘散沙、各行其是，就会让领导疲于应付各种会议活动，不能集中力量抓大事、议大事。具体工作任务分不出去，相关单位、部门、人员的责任不落实，就会出现“会上任务分不清，会下责任扯不清”的情况。 工作统起来，要强化担当精神，做到敢于负责、敢于统筹、敢于协调，严格按照中央和市委精简规范会议活动的要求，切实做好重大会议活动的统筹协调。 任务分出去，需要科学合理分解任务，把会议活动服务工作细化、量化、实化，落实到单位、到处室、到人员，做到环环相扣、闭环管理，确保圆满完成会务工作。 五、能当“主”角，甘当“配”角 任何一场会议活动都有牵头单位和配合单位，就要处理好“主”与“次”的关系，也就是当好主角和配角的关系。 当好主角，就是要当好牵头单位，做到统揽不包揽、到位不缺位。当好配角，就是要积极配合牵头单位，做到补位不越位、帮忙不添乱。对其他单位牵头的会议活动，必须服从安排，不论分配的任务是会议接待、现场布置，都要尽心尽力做好。 六、“热”情服务，“冷”处分歧 在统筹会议活动中要热情搞好服务，在协调处理分歧时要保持冷静。服务不热情，统筹效率会大打折扣。处理分歧不冷静，协调工作会出现“中梗阻”。冷热之间要掌握好度、把握好平衡。 会议活动有大量琐碎、繁杂的事务性协调工作，有些是对上级单位和同级单位，但更多的是对下级单位，不论对哪一级，都要做到热情服务、真诚相待，尤其是对下级单位要做到相互尊重共事、互相商量办事，以情感人、将心换心，争取到最大支持，当好“指挥员”和“调度员”。 一场会议活动，往往涉及多个单位和部门，相互之间掌握的信息量和思考问题角度不同，难免产生分歧。在协调处理这些问题时，不能主观臆断、偏听偏信，要保持冷静、换位思考，找出双方的分歧点，找准结合点，找到解决问题的最佳办法，才能做好“润滑油”和“黏合剂”。 七、“稳”中求快，“快”中求稳 日常性会议活动，有充足的准备时间，要严格规范、精益求精、稳中求快。紧急性会议活动，时效性强，要抓住关键、快速反应、快中求稳。 日常性会议活动数量多、任务重，服务工作关键在稳，要坚持高度负责的工作作风，细之又细、慎之又慎、精益求精，做到考虑问题思维缜密，办事程序规范周密，提供信息准确无误，保证会议活动万无一失。 紧急性会议活动突发性强，服务工作关键在快，要反应灵敏、机动灵活，在最短时间内领会领导意图，抓住关键内容，找到时间弹性系数最小的节点，合力调配工作力量，密切配合、分步实施。 八、“硬”件过关，“软”件过硬 硬件是会议活动中可能涉及的外部的一些硬件设备，软件是会议活动组织服务人员的综合素质。确保会议活动的成功举行，硬件要过关，软件要过硬。 硬件要过关，就是会议活动使用到的灯光、音响、空调、桌椅等硬件设备，甚至包括水、电、气等公用设施，必须管用、能用、好用。 软件要过硬，就是干部队伍素质要过硬。从事会议活动服务工作，要按照“忠诚、严谨、自律、高效、担当、奉献”的要求，做到政治清醒、立场坚定；严谨细致、务实高效，狠抓工作细节落实；立说立行、敢于担当，严格按规定和规则办事。 |
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